Description

Assistante de direction trilingue avec plus de 20 ans d’expérience auprès de dirigeants dans des environnements exigeants (assurances, finance, immobilier, architecture).

J’accompagne à distance des dirigeants et entrepreneurs internationaux dans l’organisation et la structuration de leurs priorités quotidiennes.

Mon objectif : vous faire gagner du temps, fluidifier vos opérations et sécuriser vos dossiers, tout en apportant un cadre de travail fiable, structuré et serein.

J’interviens notamment sur :

– gestion d’agendas complexes

– coordination d’interlocuteurs et d’équipes

– suivi de dossiers stratégiques

– gestion et priorisation des emails

– organisation et optimisation des process

Habituée aux environnements internationaux, je facilite la communication et la coordination entre différents interlocuteurs et fuseaux horaires.

Reconnue pour ma discrétion, ma rigueur et mon sens de l’anticipation, je propose un accompagnement 100% remote, flexible et adapté à des collaborations professionnelles structurées et efficaces.

Disponible pour échanger sur vos besoins.

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual
English
Fluent
Spanish
Conversational

Workplace preferences

Can work on-site

Paris (up to 50km)

JFS Architectes
Assistante de Direction - Administrative et technique- Office Manager
March 2023 - September 2025 (2 years and 6 months)
• ● Réalisation des dossiers d'appels d'offre des chantiers publics et privés.( Industrie, aéronautique, tertiaire...)
• ● Réalisation des PV de réunions quotidiennes et hebdomadaires avec les architectes et chargés de projets.
• ● Gestion comptable des paiements des honoraires sur logiciel dédié OOTI en lien avec l'expert-comptable externe et les agences bancaires.
• ● Gestion des paiements des prestataires et des fournisseurs.
• ● Gestion des congés, absences, Tickets restaurant, recrutement et formation : Équipe de 22 salariés dont 7 cadres. (gestion des RH)
• ● Gestion des locaux et de la logistique. (Office Manager)
• ● Veille sur la communication de l'agence. Site internet, réseaux sociaux. Revue de presse…
• ● Gestion de l'agenda du Directeur de l'agence et des architectes - gestion des voyages et déplacements...
Agence ON - Conception lumière
Assistante de Direction- Office Manager
August 2016 - July 2018 (1 year and 11 months)
• ● Réalisation des dossiers d'appels d'offre chantiers en luminaire publics et privés.
• ● Réalisation des PV de réunions quotidiennes et hebdomadaires avec les architectes et chargés de projets.
• ● Gestion comptable des paiements des honoraires sur logiciel dédié EBP en lien avec l'expert-comptable externe et l'agence bancaire.
• ● Gestion des paiements des prestataires.
• ● Gestion des congés, absences, Tickets restaurant. Équipe de 16 salariés. Gestion des locaux et de la logistique.
• ● Veille sur la communication de l'agence. Site internet, réseaux sociaux. Revue de presse…
• ● Gestion de l'agenda du Directeur de l'agence et des architectes.
• ● Gestion des voyages et déplacements...
L'Etoile Properties
Assistante de Direction
October 2014 - August 2016 (1 year and 10 months)
• ● La réalisation des courriers, invitations, documents divers, fax, mailings.
• ● Classement et suivi des dossiers, archivage physique et informatique
• ● Le traitement des notes de frais – gestion de fournitures,
• ● Les présentations en langue française et occasionnellement anglaise sous Powerpoint et réalisation des prises de notes, compte-rendu de réunions - Frappe et travail de modifications (traduction et correction) des courriers et des documents divers (slide- tableaux Excel) en français, anglais et parfois en espagnol
• ● Organisation et gestion des réservations et commandes de taxis, hôtels, circuits et séjours internationaux pour les directeurs et clients (investisseurs) : rédaction de la feuille de route ; organisation des repas d'affaire, déjeuners