Description

J'accompagne dirigeants, entrepreneurs et indépendants dans la gestion, la structuration et l'optimisation de leur activité pour qu'ils se concentrent sur ce qui compte vraiment.

Mon rôle : comprendre rapidement votre fonctionnement, prendre en main vos priorités et assurer la continuité opérationnelle de votre business (ou de votre vie personnelle).

Concrètement, je vous aide à :

– Structurer vos opérations et clarifier vos priorités

– Concevoir et automatiser vos process via Make, Airtable et les outils no-code/low-code

– Intégrer l'IA générative dans vos workflows pour gagner en efficacité

– Gérer vos projets, votre organisation et votre quotidien professionnel

– Déléguer efficacement, sans perdre le contrôle

Côté tech, je modélise des bases de données, déploie des scénarios d'automatisation, connecte vos outils entre eux et conçois des interfaces web soignées. Je comprends vos enjeux métier et je sais les traduire techniquement.

J'interviens dans des environnements variés : conseil, start-up/SaaS, marketing, services aux entreprises, santé et bien-être...

🌍 Collaboration 100 % à distance — France & international 🇫🇷 🇬🇧

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual
English
Fluent

Workplace preferences

Can work on-site

Nice (up to 50km), Paris (up to 50km), Aix-en-Provence (up to 50km), Marseille (up to 50km), Lyon (up to 50km)

Cabinet esthétique privé
Bras droit opérationnel et assistante virtuelle
MEDICAL
November 2025 - March 2026 (4 months)
Cannes, France
Marketing et visibilité
Structuration et optimisation du feed Instagram
Création de contenus (visuels, publications, cohérence éditoriale…)
Mise en place d’un dispositif de collecte d’avis Google
Conception de supports de communication pour l’ouverture du cabinet (carte de correspondance…)

Gestion opérationnelle et fournisseurs
Recherche, sélection et commande de fournisseurs (matériel médical, produits de médecine esthétique…)
Comparaison d’offres et négociation tarifaire
Mise en place de prestataires logistiques (ex : gestion des DASRI, services annexes du cabinet…)

Organisation et support au cabinet
Structuration de besoins opérationnels liés à l’ouverture du cabinet
Coordination de prestataires et suivi des commandes
Appui administratif et organisationnel au quotidien
Instagram Gestion administrative Structuration d'entreprise Canva Gestion des commandes
TheAssistant
Operations manager
November 2021 - December 2024 (3 years and 1 month)
Gestion opérationnelle et coordination de projets pour des clients B2B (startups, PME et entrepreneurs).

Responsabilités principales :
– Gestion complète de la relation client B2B : onboarding, suivi opérationnel et fidélisation
– Mise en place de process personnalisés adaptés aux besoins et à l’organisation de chaque client
– Management et supervision d’une équipe d’assistants virtuels (formation, accompagnement, pilotage du quotidien)
– Coordination de projets opérationnels avec suivi des délais, des priorités et de la satisfaction client
– Collaboration transverse avec les équipes Sales et Product pour améliorer l’expérience client ainsi que les process internes
Formation Rédaction de procédures Gestion de projet Management d'équipe Onboarding