About Julia
RH externalisée | Gestion administrative | Paie | Onboarding | Process RH | Support équipes
Je propose mon accompagnement sur des missions RH et administratives aux PME, starts up et structures à taille humaine : administration du personnel, onboarding, gestion de la paie et des contrats, recrutement, formation, organisation de séminaires, communication interne, QVT et accompagnement individuel.
Pendant 8 ans, j’ai travaillé dans des environnements variés : en clinique vétérinaire et dans l’industrie textile du sport chez Horse Pilot, où j’ai pu développer mon expertise opérationnelle et mener des projets concrets, notamment en RSE (labelisation B Corp).
En parallèle, ma formation en shiatsu nourrit ma sensibilité humaine, mon regard sur le vivant et mon intérêt pour le bien-être.
J’interviens en freelance sur des missions ponctuelles ou régulières pour alléger votre quotidien RH et administratif.
👥Venez me partager vos besoins, je serais ravie d’en discuter !
French
Native or bilingual
English
Conversational
Can work on-site
Avignon (up to 50km), Marseille (up to 50km), Paris (up to 10km), Montpellier (up to 10km)
Experience
- HORSE PILOTResponsable opérationnelle des Ressources HumainesMarch 2021 - July 2025 (4 years and 4 months)La Ciotat, FranceGestion RH complète pour une structure de 3 sites, 3 cofondateurs et 25‑30 salariés, avec création et structuration du service RH.Création et structuration RH :
- Mise en place du service RH et des processus internes
- Harmonisation des pratiques entre les 3 bureaux et coordination avec les cofondateurs
- Élaboration d’une charte éthique et d’une politique de développement RH
- Définition et déploiement des avantages salariés
Gestion administrative et paie :- Suivi administratif complet et gestion de la paie des salariés
- Mise en place d’un système ATS pour le suivi des recrutements
- Animation et mise à jour du site carrière
- Veille et amélioration continue des outils RH et processus : migration de logiciel de gestion RH, passage à l’autonomie comptable via Payfit
Recrutement et développement des compétences :- Gestion des recrutements et suivi des candidatures
- Développement des compétences : plan de formation, parcours d’intégration, accompagnement individuel
- Encadrement des entretiens individuels et soutien aux managers
Communication interne et RSE :- Développement et valorisation de la marque employeur
- Animation de la communication interne et rédaction de newsletters
- Organisation de séminaires et d’événements internes
- Gestion de projets RSE, dont l’obtention du label B Corp
- QOVETIAChargée de recrutementMEDICALApril 2025 - July 2025 (3 months)Paris, FranceMission de renfort et remplacement au sein de l’équipe recrutement pour assurer la continuité des processus RH et accompagner le développement du réseau de cliniques.
- Qualification et mise à jour de la base de données vétérinaires
- Gestion et suivi des campagnes de mailing ciblées
- Mise en relation avec les cliniques du réseau
- Suivi des candidatures et mise à jour des tableaux de suivi recrutement
- Participation à l’organisation et à la structuration des processus de recrutement
- Groupe Eolia - Clinique Sainte AnneAssistante spécialisée vétérinaireJanuary 2017 - March 2021 (4 years and 2 months)Sorgues, FranceGestion complète de l'accueil d'une clinique vétérinaire, avec polyvalence administrative, opérationnelle et relationnelle.Gestion administrative et organisation :
- Suivi administratif courant : dossiers patients, déclarations et organisation interne
- Application et suivi des procédures d’hygiène et de sécurité, conformité réglementaire
- Contribution à l’organisation du travail : planning vétérinaire, priorisation, gestion des flux et coordination en contexte d’urgence
Relation clients et interface partenaires :- Accueil et accompagnement des clients, gestion des situations sensibles et urgences
- Interface avec partenaires externes : fournisseurs, laboratoires et prestataires
- Participation à la communication et à la valorisation de l’image de la clinique (réseaux sociaux)
Participation à la gestion du personnel :- Intégration et encadrement opérationnel des stagiaires
- Transmission des procédures et bonnes pratiques au sein de l’équipe
Soins et assistance médicale :- Assistance aux vétérinaires lors des actes médicaux et chirurgicaux
- Contention et suivi des animaux avant, pendant et après les soins
- Participation à l’évaluation et à la gestion des urgences cliniques
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