About Julia
Assistante administrative freelance, j’accompagne les entreprises, entrepreneurs et indépendants dans la gestion et l’organisation de leurs tâches administratives au quotidien.
Rigoureuse, organisée et réactive, je prends en charge différentes missions afin de vous permettre de vous concentrer sur le développement de votre activité.
Mes missions principales :
• Gestion administrative (documents, dossiers, classement)
• Gestion et suivi des factures / devis
• Saisie et mise à jour de données
• Gestion d’emails et d’agendas
• Préparation de documents et supports administratifs
• Organisation et optimisation des processus administratifs
Je m’adapte aux besoins de chaque client et je travaille avec sérieux, confidentialité et efficacité.
Disponible pour des missions ponctuelles ou régulières, à distance.
French
Native or bilingual
Spanish
Basic
English
Basic
Can work on-site
Marseille (up to 50km)
Experience
- A&S EventAuto-entrepreneuseOctober 2024 - Today (1 year and 8 months)Marseille, FranceGestion et développement d'activités d'animation événementielle (photobooth, livre d'or audio).Gestion d'agendas, organisation de réunions et coordination des échanges internes et externes. Gestion des réseaux sociaux, création et proposition de visuels, gestion des devis et des appels téléphoniques. Suivi des stocks, recherche de partenaires et coordination des prestations.
- SAS TombarelUrbanisteJanuary 2023 - Today (3 years and 5 months)Marseille, FranceGestion complète de dossiers d'urbanisme de A à Z, traitement des urgences et suivi des demandes. Accueil téléphonique et relation avec les clients. Coordination avec les services compétents (mairies, départements). Réalisation de documents relatifs aux risques (incendies, inondations, etc.). Création de livrets de formation et développement des bases de données sur les départements 84 et 30.
- SAS TombarelAssistante AdministrativeSeptember 2018 - December 2022 (4 years and 3 months)Marseille, FranceGestion des appels téléphoniques et des mails. Création et suivi des dossiers administratifs. Réactivité face aux dossiers urgents. Recherche de coordonnées et d'informations administratives. Gestion de la facturation.
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Education
- BTSLycée Pérrimond2016BTS
- BAC Littéraire - OptionEcole privée Saint-Charles-Camas2013BAC Littéraire - Option
Skill set
Categories
- Other