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Jules MartyJM

Jules Marty

⚡ Assistant Administratif / Assistant Virtuel

€150/day
Bordeaux, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Jules

Bonjour, je m’appelle Jules,

En tant qu’assistant virtuel, j’accompagne depuis plusieurs années les indépendants et les TPE-PME en allégeant leur charge administrative, afin de leur permettre de gagner du temps et d’avancer sereinement.

Aujourd’hui, fort de plus de dix ans d’expérience dans le monde professionnel et ancien commercial, j’ai développé une solide compréhension des enjeux business et une capacité à optimiser les process pour répondre efficacement aux besoins de mes clients.

Mes compétences :

📄 GESTION ADMINISTRATIVE

- Mise en page de document
- Prise de rendez-vous et gestion d'agenda
- Gestion et filtrage de boîtes emails
- Saisie et transfert de données
- Correction et relecture
- Mise en forme de process

💼 GESTION COMMERCIALE

- Elaboration de base de données qualifiée
- Reportings
- Profilage de bases de données B2B (Email, Linkedin, Téléphone)
- Devis, commandes et facturation
- Pré-comptabilité / Suivi des transactions / Rapprochement bancaire
- Suivi des impayés et recouvrement client
- Organisation et création de procédures administratives
- Résolution des réclamations clients

🚀 ORGANISATION ET PRODUCTIVITÉ

- Gestion de projets
- Création d’espaces personnalisés via Notion ou Trello
- Consulting et optimisation des process
- Coordination d’équipes à distance

Pourquoi travailler ensemble ?

Tout d’abord, je m’engage à livrer mes missions dans les délais, sans jamais compromettre la qualité.Ma véritable valeur ajoutée réside dans l’attention portée aux détails : je travaille avec rigueur et exigence à chaque étape.

Enfin, je fais preuve d’une grande adaptabilité, que ce soit à votre contexte ou aux outils que vous utilisez.

N’hésitez pas à me contacter pour parler de votre projet !

Faites de votre temps une ressource stratégique : confiez vos tâches administratives à un expert et concentrez vous sur la croissance de votre entreprise.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Conversational

Can work on-site
Bordeaux (up to 50km)

Experience

  • VPN France
    Assistant Commercial / Assistant de direction
    AUTOMOBILE
    January 2024 - Today (2 years and 5 months)
    Bordeaux, France
    Gestion et traitement de fichiers Excel pour suivi opérationnel
    Tâches administratives diverses
    Création et mise à jour de lots dans logiciel interne
    Gestion d'un portefeuille de fournisseurs
    Suivi des demandes de paiement et des échéances fournisseurs
    Gestion et résolution des litiges fournisseurs
    Participation aux actions marketing
    Optimisation de process interne et externe
    Gestion administrative Saisie de données Marketing Gestion SAV Gestion de portefeuille
  • Vroom
    Gérant
    AUTOMOBILE
    April 2020 - October 2023 (3 years and 6 months)
    Bordeaux, France
    Achat véhicules neufs et occasions
    Vente auprès de particuliers et des professionnels
    Organisation remise en état mécanique et carrosserie
    Suivi paiements et facturations
    Gestion SAV
    Pré comptabilité
    Commercial Gestion SAV Gestion budgétaire Comptabilité Vente
  • VPN France
    Commercial btob
    AUTOMOBILE
    March 2015 - September 2019 (4 years and 6 months)
    Bordeaux, France
    Vente de véhicules auprès des professionnels
    Gestion portefeuille clients
    Suivi de paiement
    Coordination SAV
    Participation aux actions marketing
    Gestion de portefeuille Vente Gestion SAV Commercial Marketing

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