Description

Je suis Johanna et assistante administrative polyvalente depuis plus de 20 ans, j'accompagne les entrepreneurs, TPE, PME et Artisans dans la gestion administrative, la facturation, les relances et biens d'autres services pour leur faire gagner du temps. J'ai travaillé dans différents secteurs d'activités comme l'architecture, le juridique, le btp, l'hôtellerie et l'aéronautique.

De part mon expérience, je suis organisée, rigoureuse, bonne communication et réactive.

Je travaille à distance mais je peux également me déplacer dans un rayon de 30 km.

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual

Workplace preferences

Can work on-site

Cergy-Pontoise (up to 30km)

Union technique du Batiment
Gestionnaire service travaux
CIVIL ENGINEERING
January 2023 - December 2024 (1 year and 11 months)
- Assurer la gestion administrative quotidienne liée aux suivis de travaux,
- Gestion des dossiers de sous-traitance,
- Etablir la facturation de chaque chantier, suivre les devis et mise à jour dans le logiciel de gestion,
- Gestion du personnel et faire l'interface avec le service RH.
LUXURY CLEANING SERVICES
Assistante administrative
HOSPITALITY
January 2021 - December 2022 (1 year and 11 months)
- Gestion du personnel, des dossiers clients, établissement de la facturation dans le respect des procédures internes,
- Commandes de fournitures pour toutes les gouvernantes des hôtels,
- Suivi des budgets et gestion des arrêts de comptes mensuels,
- Interface avec le siège, suivi des obligations de reporting,
- Suivi des audits qualité, planification des audits internes,
LISI AEROSPACE
Assistante administrative
AVIATION AND AEROSPACE
January 2018 - January 2021 (3 years)
- Réservation des déplacements professionnels de tous les salariés,
- Gestion des arrivées et départs du personnel permanent et temporaire (dossier administratif, demande de création de comptes, badges, équipement de sécurité) et suivi de la gestion des heures du personnel,
- Rédaction des procédures administratives internes, réservation de salle de réunion en interne avec préparation de matérielles,
- Vérification et validation des factures,
- Réception de toutes les commandes et validation sur le logiciel interne,
- Mise à jour du parc informatique (PC, logiciels).