About Johanna
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Experience
- DoubleExecutive AssistantHUMAN RESOURCESOctober 2022 - Today (3 years and 8 months)
- Auchan Retail International (Direction de la transformation digitale) : gestion d'agendas complexes, coordination des rendez-vous candidats, coordination du parcours d'intégration des nouveaux arrivants
- ZestMeUp (start-up) : Gestion de la facturation fournisseurs : paiement des factures fournisseurs à échéance / Tracking des paiements clients et fournisseurs sur l'outil Pennylane / Gestion administrative / Gestion des notes de frais / Réservation d’hôtels et de transport pour l’équipe / Gestion des accès aux outils internes et accomplissement des formalités administratives lors des arrivées et des départs des nouveaux collaborateurs / Gestion de la facturation client : création et envoi des factures, relances, recouvrement
- Big Why Consulting (portage salarial) : facturation, réponse aux questions RH des salariés, notes de frais, rédaction d'articles sur le droit du travail
- Mainpaces : coordination des parcours de coaching pour hauts dirigeants
- Essentiel des huilesRédactriceEDUCATION AND E-LEARNINGJuly 2020 - Today (5 years and 11 months)Rédaction d'articlesRelecture des articles et de l'ebook de l'équipe pour vérification et modification
- ABL PROD & PROPAGANDAOBM & Assistante virtuelleCONSULTING AND AUDITSJune 2021 - December 2023 (2 years and 7 months)Au sein de PROPAGANDA SAS, Agence de copywriting et créatrice du programme de coaching Copy Next Door, j'accompagne le CEO dans les domaines suivants :🤝 𝐆𝐞𝐬𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐝'é𝐪𝐮𝐢𝐩𝐞 en full remote (5 personnes) : organisation des réunions d'équipe, création et explication des process, implémentation dans Asana📤 𝐆𝐞𝐬𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐝𝐞𝐬 𝐬𝐲𝐬𝐭è𝐦𝐞𝐬 : mise en place des CRM, SOP Playbook, process de recrutement sur Airtable et Notion, automatisations⏳ 𝐆𝐞𝐬𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐝𝐞 𝐩𝐫𝐨𝐣𝐞𝐭𝐬 : mise en process et suivi des projets done-4-you de l'agence💸 𝐆𝐞𝐬𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐟𝐢𝐧𝐚𝐧𝐜𝐢è𝐫𝐞 : relevé et suivi des KPI, interface avec le cabinet comptable😍 𝐒𝐚𝐭𝐢𝐬𝐟𝐚𝐜𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐜𝐥𝐢𝐞𝐧𝐭𝐬 : onboarding et suivi administratif des clients, création de formulaires et suivi des indicateurs de satisfaction, organisation des coachingsCompétences : Gestion d’équipe · Automatisation des processus · Airtable · Conception de systèmes · Budgets · Sens de l’organisation · Assistance clientèle · Administration · Gestion de projet · Management
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Education
- Mastère Européen en Management des Ressources HumainesESTC2024-Droit du travail - Communication - Management d'équipe - Gestion de projet - Les enjeux de la transition écologique dans les entreprises - Recrutement - Formation
- BTS Assistanat de DirectionAix-Marseille Université2008
Certifications
- Apprendre Airtable : les fondamentauxElephorm2022
- Notion : le cours complet - De débutants à avancésUdemy2022