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Johanna AuclairJA

Johanna Auclair

Executive Assistant / Assistante de Direction

€400/day
Caumont-sur-Durance, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Johanna

🎯 Mon objectif est que vous atteigniez le vôtre ! Executive assistant expérimentée, je mets mes compétences au service de CEO débordés et d’entreprises qui veulent faire décoller leur activité et maintenir leur croissance sans se soucier du reste !

Freelance, chanteuse et naturopathe, je me suis rendue compte lors de mes expériences professionnelles que de trop nombreux CEO et cadres supérieurs étaient submergés par des agendas beaucoup trop chargés, des tâches administratives trop lourdes et une gestion du personnel chronophage, quitte à mettre de côté l’expansion de leur entreprise, voire pire, leur santé !

Je propose d’apporter ma contribution en mettant mon expertise au service de vos projets pour les gérer en toute sérénité.

Mes nombreuses années en tant qu’Assistante de Direction au sein de grands groupes comme de petites structures m’ont permis d’acquérir une solide expérience en assistanat, un réel sens de l’organisation, ainsi qu’une parfaite adaptabilité dans un environnement exigeant. Je me suis formée à divers outils et possède un diplôme de gestionnaire de paie. Je prépare actuellement en Mastère Européen en Management des Ressources Humaines. Je suis donc en mesure de soutenir des CEO et des entreprises dans des missions d’organisation d’évènements, d’assistanat courant, de gestion du personnel et de création de process, de manière personnalisée et en fonction de vos besoins :

#Gestion des Ressources Humaines#


- Intégration des nouveaux arrivants
- Contrat de travail
- Processus de recrutement
- Gestion de la paie et des notes de frais

#Assistanat#

- Gestion d’emails et d’agenda, organisation de rendez-vous
- Gestion administrative et financière
- Organisation d’évènements
- Organisation de déplacements
- Rédaction, relecture et mise en forme de document
- Création de process

Pour collaborer avec moi, envoyez-moi un message, et gardez désormais votre temps pour ce qui compte vraiment !

  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

Can work on-site
Caumont-sur-Durance (up to 30km), Avignon (up to 20km), Salon-de-Provence (up to 10km)

Experience

  • Double
    Executive Assistant
    HUMAN RESOURCES
    October 2022 - Today (3 years and 8 months)
    • Auchan Retail International (Direction de la transformation digitale) : gestion d'agendas complexes, coordination des rendez-vous candidats, coordination du parcours d'intégration des nouveaux arrivants
    • ZestMeUp (start-up) : Gestion de la facturation fournisseurs : paiement des factures fournisseurs à échéance / Tracking des paiements clients et fournisseurs sur l'outil Pennylane / Gestion administrative / Gestion des notes de frais / Réservation d’hôtels et de transport pour l’équipe / Gestion des accès aux outils internes et accomplissement des formalités administratives lors des arrivées et des départs des nouveaux collaborateurs / Gestion de la facturation client : création et envoi des factures, relances, recouvrement
    • Big Why Consulting (portage salarial) : facturation, réponse aux questions RH des salariés, notes de frais, rédaction d'articles sur le droit du travail
    • Mainpaces : coordination des parcours de coaching pour hauts dirigeants
    Gestion d'agenda Gestion des emails Gestion financière Microsoft Office LinkedIn Recrutement Start-up
  • Essentiel des huiles
    Rédactrice
    EDUCATION AND E-LEARNING
    July 2020 - Today (5 years and 11 months)
    Rédaction d'articles
    Relecture des articles et de l'ebook de l'équipe pour vérification et modification
    Rédaction Relecture
  • ABL PROD & PROPAGANDA
    OBM & Assistante virtuelle
    CONSULTING AND AUDITS
    June 2021 - December 2023 (2 years and 7 months)
    Au sein de PROPAGANDA SAS, Agence de copywriting et créatrice du programme de coaching Copy Next Door, j'accompagne le CEO dans les domaines suivants :

    🤝 𝐆𝐞𝐬𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐝'é𝐪𝐮𝐢𝐩𝐞 en full remote (5 personnes) : organisation des réunions d'équipe, création et explication des process, implémentation dans Asana

    📤 𝐆𝐞𝐬𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐝𝐞𝐬 𝐬𝐲𝐬𝐭è𝐦𝐞𝐬 : mise en place des CRM, SOP Playbook, process de recrutement sur Airtable et Notion, automatisations

    ⏳ 𝐆𝐞𝐬𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐝𝐞 𝐩𝐫𝐨𝐣𝐞𝐭𝐬 : mise en process et suivi des projets done-4-you de l'agence

    💸 𝐆𝐞𝐬𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐟𝐢𝐧𝐚𝐧𝐜𝐢è𝐫𝐞 : relevé et suivi des KPI, interface avec le cabinet comptable

    😍 𝐒𝐚𝐭𝐢𝐬𝐟𝐚𝐜𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐜𝐥𝐢𝐞𝐧𝐭𝐬 : onboarding et suivi administratif des clients, création de formulaires et suivi des indicateurs de satisfaction, organisation des coachings

    Compétences : Gestion d’équipe · Automatisation des processus · Airtable · Conception de systèmes · Budgets · Sens de l’organisation · Assistance clientèle · Administration · Gestion de projet · Management
    Gestion de projet Gestion d'équipe assistance administrative automatisation Gestion budgétaire Sens de l’organisation Airtable Management d'équipe systèmes

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Education

  • Mastère Européen en Management des Ressources Humaines
    ESTC
    2024
    -Droit du travail - Communication - Management d'équipe - Gestion de projet - Les enjeux de la transition écologique dans les entreprises - Recrutement - Formation
  • BTS Assistanat de Direction
    Aix-Marseille Université
    2008

Certifications

Skill set

Categories