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Jodie LaunayJL

Jodie Launay

Assistante RH & Organisation — Coordination

€300/day
Nantes, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Jodie

Charge mentale, dossiers RH qui s’accumulent, organisation interne à remettre en ordre ou coordination opérationnelle difficile à suivre ?

Je suis votre bras droit freelance : je fais avancer vos projets et missions pendant que vous restez décisionnaire.

Forte de 13 ans d’expérience en assistanat/administratif et 6 ans en RH, j’accompagne les dirigeants, indépendants et équipes RH sur leurs besoins opérationnels du quotidien :


📂 Gestion administrative et organisation
→ Dossiers structurés, documents à jour, échéances suivies, outils organisés : tout avance sans oubli.
👥 Suivi RH et recrutement
→ Dossiers du personnel, absences, visites médicales, obligations légales, variables de paie, process de recrutement clairs et fiables, dossiers suivis et recrutements sécurisés.
🗓️ Coordination opérationnelle
→ Plannings, relances, suivi des actions, gestion des priorités, coordination des interlocuteurs, anticipation des imprévus.
🤝🏼 Relation client et suivi commercial
→ Réponses aux demandes, suivi des dossiers clients, communication professionnelle, relances, gestion administrative commerciale.

Exemple de situation rencontrée :
Dans une agence où le suivi RH et administratif n’était plus maîtrisé, j’ai repris et fiabilisé les dossiers, rétabli la conformité et sécurisé les échéances.
Résultat : une équipe avec plus de visibilité, de sérénité et un fonctionnement clair.

Rigoureuse, discrète et proactive, je mets en place des process simples et efficaces pour garantir un fonctionnement fluide, fiable et sans mauvaise surprise.

🎯 Objectif: Vous garantir des dossiers fiables, une organisation maîtrisée et un fonctionnement interne qui ne dérape plus.

💰 Tarif indicatif : à l’heure, à la journée ou en packs mensuels.
📩 Disponible pour missions ponctuelles ou accompagnement régulier.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Conversational

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Proman Intérim
    ASSISTANTE D'AGENCE ET CONSULTANTE RH
    HUMAN RESOURCES
    March 2019 - November 2024 (5 years and 8 months)
    Nantes, France
    - Accueil physique et téléphonique, entretiens et recrutements.
    - Création et mise à jour des fichiers personnels et clients.
    - Elaboration de contrats de travails et avenants, saisie des variables de paies et saisies sur salaires, versement des acomptes,
    - DPAE, élaboration de plannings.
    - Facturation, pré-facturation et avoirs.
    - Elaboration et gestion des formations
    - Mise en place de visites médicales.
    - Gestion des arrêts et accidents de travail.
    - Rédaction et publication d'offres d'emploi, sourcing
    - Tri et affranchissement du courrier
    - Classement et archivage
    Gestion administrative du personnel Ressources humaines (RH) Anael Recrutement Gestion des formations
  • Transports A.Postic
    ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
    TRANSPORTATION
    March 2018 - June 2018 (3 months)
    - Récupération des bons de livraisons
    - Scan des bons de livraisons sur l’espace de stockage interne
    - Rapprochement entre commandes et bons sur logiciel interne
    - Classement et archivage
    Organisation et gestion documentaire Gestion administrative Contrôle et suivi Rigueur et méthode Dématérialisation de documents
  • Kermené
    ASSISTANTE COMMERCIALE & QUALITÉ
    AGRICULTURE
    August 2016 - June 2017 (10 months)
    Le Gouray, France
    - Prise de commandes par téléphone
    - Élaboration des catalogues promotionnels
    - Gestion des réclamations
    - Facturation et avoirs
    relation client Gestion commerciale Qualité et réclamations Supports commerciaux

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Education

  • BTS ASSISTANTE DE GESTION
    PME PMI CFA Ploufragan
    2016
    BTS ASSISTANTE DE GESTION
  • BAC PRO COMMERCE
    Lycée Fulgence Bienvenue
    2013
    BAC PRO COMMERCE

Skill set

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