About Joanna
Bonjour !
Freelance depuis 2021, je viens en soutien auprès des entrepreneurs et TPE/PME pour toute la la partie gestion (administrative, financière, RH, juridique).
Gestion Administrative :
> Office Manager (communication interne, organisation d'événement)
> Création d'outils pour un cadre de vie agréable au bureau
> Participation à la rédaction / relecture de réponse à des appels d'offres
> Recherche de subventions
Gestion Financière :
> Gestion fournisseur / Gestion client => facturation et rapprochement comptable
> Planification et aide à la conception de tableaux de bord et d'outils de suivi
Gestion des Ressources Humaines :
> Gestion de l'onboarding (DPAE, contrat de travail, DUE, variables, mutuelle, médecine du travail, organisme de formation) et gestion de l'offboarding (rupture conventionnelle, fin de contrat)
> Emission des bulletins de paie et virements des salaires et notes de frais
Pour mener à bien ses missions, je suis accompagnée de ma trousse à outils :
> Capacité d’écoute et d'analyse => pour bien comprendre vos besoins
> Capacité d’adaptation => pour intégrer rapidement les coutumes de votre structure
> Capacité d'organisation et rigueur => pour mener à bien les missions données
MON BUT : Améliorer votre gestion quotidienne et atteindre vos objectifs, en déléguant ce qui vous fait perdre du temps !
Expériences précédentes : 5 ans en tant que Chargé de comptes (ou Account Manager) auprès de courtiers en Assurance à Paris. J'y ai acquis une gymnastique intellectuelle en effectuant des missions variées dans un environnement dynamique.
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Montpellier (up to 10km)
Experience
- MAGIC PALLETResponsable administrative et financière (RAF)LOGISTICS AND SUPPLY CHAINFebruary 2023 - Today (3 years and 4 months)Montpellier, France1) Gestion financière :> Suivi hebdomadaire : suivi de la trésorerie, paiement des fournisseurs, relances des impayées (outil : Pennylane)> Réalisation des documents pour l'arrêté des comptes (bilan et compte de résultat) avec l'expert-comptable externe et le commissaire aux comptes2) Gestion administrative / Office Manager :> Suivi hebdomadaire pour la bonne vie dans les bureaux> Initiation de mouvements conviviaux au sein des équipes3) Gestion des ressources humaines :> Entretien avec les salariés : onboarding, offboarding, suivi des entretiens annuels> Emission des documents : contrats, avenants, rupture conventionnelle, licenciement> Gestion et émission de la paie (outil : Payfit)> Gestion auprès des autres services : médecine du travail, mutuelle, prévoyance4) Gestion juridique :> Mise en place des plannings pour les Conseils d'Administration et Assemblées Générales> En soutien dans la rédaction des documents juridiques> Suivi de la conformité des contrats d'assurance
- GC TECHSoutien administratif et financierTRAVEL AND TOURISMSeptember 2022 - August 2023 (1 year)Montpellier, France> Rapprochement bancaire, création de factures clients, relances des impayés, paiement des factures fournisseurs (outil : Pennylane)> Participation au montage de dossiers d'aide et de subventions> Rendez-vous fréquent avec la direction pour l'optimisation de la gestion des factures et les outils de préparation à la comptabilité
- MAGICPALLETAdministrativeLOGISTICS AND SUPPLY CHAINApril 2021 - January 2023 (1 year and 9 months)Montpellier, FranceEn soutien auprès de la Responsable Financière et Ressources Humaines de MagicPallet, j'ai participé à :> La refonte de la gestion financière de la structure en utilisant l'outil comptable Pennylane (https://www.pennylane.com/fr).> Aux discussions avec l'expert comptable pour la constitution des bilans annuels.> La mise en place d'indicateurs clés de performance.> Aux réunions stratégiques et fait remonter les avantages et les risques du nouvel outil de facturation mis en place par la société.> Aux tâches administratives quotidiennes (taxe d'apprentissage, transfert de siège social, paiement des salaires via Payfit, etc.).> A la rédaction de conditions générales de vente.> A la rédaction de contrat de travail.
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- Master in European Business (MEB)ESCP EUROPE2015Programme de management intensif conçu sur un modèle MBA avec une approche interculturelle. Le Master s'est déroulé en 1 an dans 2 villes (Londres et Bangkok).
- Master en AssuranceENASS - Ecole Nationale d'Assurance2014Analyse de contrats, Risk Management