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Jessica PierreJP

Jessica Pierre

Gestion Administrative ⏐ RH ⏐ Comptabilité

€333/day
Paris, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Jessica

Jessica

Gestion Administrative ⏐ RH ⏐ Comptabilité

Forte de plus de 10 ans d’expérience en Gestion Administrative, RH et Comptabilité au sein de sociétés issues de secteurs variés j’ai développé une approche rigoureuse fiable et profondément humaine
Mon objectif est clair vous faire gagner du temps et de la sérénité en prenant en charge les missions essentielles au bon fonctionnement de votre activité

Mes services:

Gestion Administrative
J’assure un accompagnement administratif complet et organisé
Rédaction de courriers et d’e mails, classement, archivage, constitution de dossiers administratifs, création de devis et factures, gestion des contentieux, organisation des déplacements, événements et plannings
Je vous accompagne dans la digitalisation des processus, l’optimisation des outils existants et la mise en place d’une GED efficace

Ressources Humaines
Je prends en charge la gestion RH opérationnelle
Pré gestion de la paie, administration du personnel, gestion des arrivées et départs, édition des contrats, suivi du temps de travail, gestion des plannings, des carrières et des formations
J’interviens sur les recrutements diffusion des offres et tri des candidatures

Comptabilité et pré comptabilité
Je sécurise et structure vos flux financiers pour faciliter le suivi et la collaboration avec votre expert comptable
Suivi des encaissements, gestion des créances impayées, contrôle et réclamation des factures fournisseurs, préparation des paiements, analyse des ventes, optimisation des dépenses, mise en place de tableaux de bord et suivi de KPI
J’interviens également dans la recherche de subventions et de financements

Support personnalisé
Chaque mission débute par un audit des besoins et une cartographie précise des problématiques afin de proposer des solutions sur mesure, des process clairs et des procédures adaptées

Je suis disponible pour discuter de votre projet
Je favorise des missions de freelance en distanciel
  • French

    Native or bilingual

  • Spanish

    Native or bilingual

  • English

    Conversational

Can work on-site
Paris (up to 50km), Montpellier (up to 50km), Lille (up to 50km), Toulouse (up to 50km), Lyon (up to 50km)

Experience

  • Supexup
    Gestionnaire administrative
    EDUCATION AND E-LEARNING
    June 2025 - December 2025 (6 months)
    Montpellier, France
    • Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
    • Gestion des activités opérationnelles pour assurer une efficacité maximale.
    • Transmission des documents administratifs de l'entreprise aux services concernés.
    • Coordination avec les autres départements pourfaciliter les projets transversaux et renforcer la synergie entre services.
    • Élaboration de rapports mensuels sur les KPI permettant de suivre l'évolution des résultats du service.
    Coordination d'équipe Gestion administrative Gestion opérationnelle KPI Gestion administratives
  • Ecole Supexup Montpellier
    Conseillère en formation et recrutement
    EDUCATION AND E-LEARNING
    October 2015 - March 2022 (6 years and 5 months)
    Montpellier, France
    • Gestion des dossiers employés
    • Suivi des absences et congés
    • Paie et gestion des rémunérations
    • Contrats et avenants
    • Entrée et sortie des salariés
    • Communication interne
    • Formation et développement des compétences
    • Reporting et tableaux de bord RH
    • Support à la direction
    • Autres missions administratives
    Tableaux de bord Gestion administrative Communication interne Assistante de direction Gestion relation client
  • Groupe Philguitt holding
    Assistante de direction RH et paie
    WINE AND SPIRITS
    June 2024 - April 2025 (10 months)
    Vendargues, France
    • Présentation de l'entreprise: (6 sociétés)
    • Gestion administration du personnel
    • Processus de paie completjusqu'à paiement
    • Gestion courriers, mails et standard téléphonique
    • Gestion administrative courante
    • Gestion prélèvements clients
    • Gestion des emplois et compétences
    • Recrutement
    • Gestion des sinistres
    • Gestion de la trésorerie
    • (6 sociétés)
    • Accueil physique ettéléphonique des visiteurs et des clients.
    • Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
    • Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais.
    • Remise des contrats et documents à signer au directeur, envoi des pièces aux destinataires.
    • Gestion du stock de fournitures de bureau et de consommables. Rédaction de notes, comptes rendus, courriers et communications de la
    • Direction.
    • Prise en charge de l'accueil téléphonique, des e-mails et du courrier et gestion de comptes rendus.
    • Traitement du courrier postal et de la boîte mail, rédaction des réponses, gestion efficace des priorités et des urgences.
    Gestion administrative Recouvrement de créances Gestion de trésorerie Administration du personnel Gestion de la paie

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Education

  • BTS Assistante de gestion
    BTS Assistante de gestion
  • : Eco Droit Gestion, Gestion des Ressources Humaines
    Univ Paris 1 Panthéon Sorbonne
    2023
    : Eco Droit Gestion, Gestion des Ressources Humaines

Certifications

  • Gestion Administrative
    Gestion Administrative
    2015
    Gestion administrative Gestion administrative et comptable Gestion administrative et financière Gestion administrative du personnel Gestion administrative à distance Organisation et gestion administrative Gestion administrative et commerciale Gestion administratives Gestion administrative RH Gestion administrative et organisation
  • Comptabilité
    Comptabilité
    2015
    Pré-comptabilité Comptabilité petite comptabilité Comptabilité clients Comptabilité fournisseurs Préparation comptabilité Comptabilité bancaire comptabilité analytique Comptabilité financière Comptabilité carbone

Skill set

Categories