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Jessica MalleJM

Jessica Malle

Assistante administrative et précomptabilité

€200/day
Cluses, FR
15+ years

Average response time: 1 hour

About Jessica

Vous êtes artisan, indépendant, profession libérale ou dirigeant d'une entreprise et vous manquez de temps pour gérer votre
administratif ? Factures en retard, documents qui s’accumulent, suivi pré-comptable chronophage, relances clients oubliées… autant de tâches essentielles qui freinent votre activité et augmentent votre charge mentale.
Avec 16 ans d’expérience en gestion administrative et pré-comptabilité, j’accompagne les professionnels qui souhaitent retrouver du temps, de l’organisation et de la sérénité dans leur quotidien. Mon rôle est simple : vous permettre de vous concentrer pleinement sur votre métier pendant que je prends en charge l’administratif qui vous ralentit.
Je vous accompagne dans la gestion administrative complète de votre activité : création et suivi des devis et factures, relances clients, organisation et classement des documents, suivi administratif courant, préparation des éléments pour votre expert-comptable et suivi pré-comptable rigoureux. Mon objectif est de vous offrir une gestion claire, structurée et efficace afin d’éviter les retards, les oublis et les pertes de temps.
Ce qui me différencie ? Une approche humaine, flexible et personnalisée. Chaque entreprise a son fonctionnement, ses priorités et ses contraintes. Je m’adapte à vos besoins réels avec des solutions sur mesure, sans engagement complexe ni coûts liés à une embauche. Vous bénéficiez ainsi d’un soutien professionnel expérimenté, réactif et fiable, tout en maîtrisant votre budget.
Faire appel à Jessica.Admin&co, c’est choisir une partenaire de confiance qui comprend les réalités du terrain et les besoins des petites structures. Je ne me contente pas d’exécuter des tâches administratives : j’aide les entrepreneurs à gagner en productivité, en organisation et en tranquillité d’esprit.
Mon objectif : simplifier votre quotidien administratif pour contribuer concrètement au développement de votre entreprise.
  • French

    Native or bilingual

Can work on-site
Cluses (up to 20km)

Experience

  • École privée
    Assistante administrative
    HUMAN RESOURCES
    January 2023 - Today (3 years and 5 months)
    Grenoble, France
    • · Gestion du secrétariat (accueil, mails, appels)
    • · Facturation et encaissements
    • · Saisie de données Cestion budgets Suivi dossier's el mise à jour Organisation plannings et reunions
    • · Suivi de dossier
    • · Gestion des stocks et commandes
    • · Réalisation de devis et comparaison + Classement et archivage
    Devis et facturation Gestion mails Relances impayés Mise à jour de base de données Gestion inventaires et stocks
  • Service des Publics
    Agent administratif
    PUBLIC SECTOR
    January 2009 - September 2023 (14 years and 8 months)
    Bonneville, France
    • · Accueil public
    • · Création et gestion dossiers
    • · Saisie de données
    • · Gestion courrier el archivage
    • · Gestion du courier tri et distribution
    Gestion mails Mise à jour de base de données Organisation et gestion de planning Relances impayés Devis et facturation

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  • Gestion administrative
    En ligne
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    Apprendre l'organisation du travail Mettre en avant les points positifs Word Excel.... Maj a jour des connaissances et compétences

Certifications

  • Vae administratif et pré comptabilité
    Rectorat
    Pré-comptabilité secrétariat administratif

Skill set

Categories

  • Other