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Jessica MakitaJM

Jessica Makita

Gestionnaire Administrative

€125/day
Asnières-sur-Seine, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Jessica

Vous cherchez une personne fiable, organisée et réactive pour gérer votre administratif et vous permettre de gagner du temps au quotidien ?
Je vous accompagne en prenant en charge toutes vos tâches administratives afin que vous puissiez vous concentrer sur votre activité.

🔧 Comment je vous aide concrètement

Je gère pour vous :
- La gestion des emails et des demandes clients
- Le classement et l’organisation des documents
- La mise à jour de bases de données et de tableaux
- La préparation de dossiers, compte-rendus et supports administratifs
- La planification de rendez-vous, réunions, plannings ou déplacements
- Le suivi des factures, devis, relances simples ou tableaux de dépenses
- La rédaction et mise en forme de documents professionnels

Mon objectif : vous simplifier la vie en vous offrant une gestion administrative claire, structurée et toujours à jour.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Conversational

Can work on-site
Asnières-sur-Seine (up to 50km)

Experience

  • Certigaz
    Assistante Administrative
    November 2025 - Today (7 months)
    Gestion des dossiers clients, édition des certificats et courriers, suivi des paiements,gestion des bases de données excel, organisation des comités particuliers, préparation des audits et suivi des laboratoires.
    Microsoft Office Gestion administrative Gestion de dossiers
  • CIBTP Ile-de-France,
    Gestionnaire Administrative Grands Comptes
    March 2025 - August 2025 (5 months)
    75015 Paris, France
    • Indemnisation : Paiement des congés des salariés des entreprise grands comptes.
    • Gestion des cotisations : Traitement des paiements, relances et régularisations comptables.
    • Accompagnement personnalisé des entreprises : assistance sur les démarches en ligne et les obligations sociales.
    • DSN : Consolidation et traitement des anomalies.
  • SECRI Gestion,
    Assistante RH Polyvalente, Agence immobilière
    August 2022 - August 2024 (2 years)
    92300, Levallois-Perret, France
    • Administration du personnel : Gestion de 50 employés d'immeuble ; DPAE ; Adhésions ; CDI, CDD ; Absences ; Remplacements ; Remboursements CPAM
    • Paie : Gestion des salaires ; Paiement et saisie de charge en comptabilité
    • DSN : Vérification et saisie comptable des prélèvements
    • Factures : Paiement des factures
    • Hôtesse d'accueil : Accueil physique et téléphonique ; Gestion des courriers

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Education

  • BTS Gestion de la PME
    Groupe IGF
    2024
    BTS Gestion de la PME
  • Bac STMG Marketing
    Lycée Guy de Maupassant
    2022
    Bac STMG Marketing

Skill set

Categories

  • Other