About Jessica
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Experience
- AMOCEAssistante polyvalente (CDI)January 2019 - April 2025 (6 years and 3 months)• Gestion du courrier, des boîtes mails, rédaction de cour- riers / courriels / messages internes• Enregistrement des Dires et Pièces communiqués par les avocats• Organisation des réunions (convocation, préparation de dossiers, reprographie et reliure de dossiers)• Gestion d’agenda• Accueil téléphonique• Suivi des délais impartis par les Tribunaux• Support administratif (factures, commandes de fourni- tures)• Suivi administratif et financier des dossiers (Excel)• Rédaction de devis / factures / notifications / relances• Interlocution avec les prestataires bancaire, juridique, comptable• Transmission des informations au service paie• Suivi des encaissements et décaissements (trésorerie)• Classification et préparation des pièces comptables• Classement et archivage• Compte-rendu annuel d’activité
- Ecole Primeiro MundoStagiaireSeptember 2013 - November 2013 (2 months)Classement/archivage. Publication d'informations adminis tratives et juridiques. Publications Intranet/Internet.
- Département de la Mobilité et des Infrastructures (SEMO BI-ES)StagiaireJune 2012 - June 2013 (1 year)Media monitoring service (press clipping). Rédaction de textes pour site web et réseaux sociaux. Classement/archivage.
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Education
- Bac +3 (Licence / Bachelor)Universidade Vila Velha2015Bac +3 (Licence / Bachelor)