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Jessica CarbonellJC

Jessica Carbonell

Evénementiel, Marketing, Administratif

€300/day
Lançon-Provence, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Jessica

Passionnée par la communication, l'évènementiel et les nouvelles technologies, j’accompagne les entreprises dans la gestion et la mise en œuvre opérationnelle de leur événement, de leurs outils et supports de communication.

Spécialisée dans l’administration de sites internet, je veille à leur bon fonctionnement, à la mise à jour des contenus et à l’optimisation de l’expérience utilisateur. J’interviens également sur la création et l’intégration de contenus, ainsi que sur l’organisation et le suivi d’actions de communication concrètes.

Rigoureuse, réactive et autonome, j’aime transformer les besoins en solutions techniques efficaces. Mon approche est terrain : je m’implique dans chaque étape pour garantir des réalisations fiables, cohérentes et adaptées aux enjeux de l’entreprise.

Grâce à la diversité de mes missions, j’ai développé une vision globale des projets, tout en conservant une forte expertise opérationnelle. Un profil polyvalent, capable de s’adapter rapidement et souvent perçu comme un véritable « couteau suisse ».
  • French

    Native or bilingual

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • L' Etudiant
    Webmaster / Chargée de coordination service exposant
    PRESS AND MEDIA
    July 2022 - Today (3 years and 11 months)
    Paris, France
    Webmaster
    • Administration des sites des différents salons sur leur logiciel interne Event Maker : Ajouts de contenus, paramétrage technique, saisie des programmes, paramétrage et gestion d'Odiho, gestion de slido, débogage technique.
    • Paramétrage du stand virtuel de l'étudiant sur les différents salons.
    • Gestion de la messagerie du stand virtuel de l'étudiant.

    Chargée de coordination service exposant
    -Gérer une clientèle d’exposants une fois la vente réalisée par les commerciaux (stands, print, conférences, produits dérivés) :
    • accompagner les clients dans leurs commandes complémentaires, adopter une position d’orientation et de conseils dans l’ensemble de leur démarche de participation aux événements (upselling) ;
    • répondre à l'ensemble des questions d'organisation par mail et téléphone ;
    • transmettre l'ensemble des éléments utiles selon le rétro-planning (note technique, règlement, …)

    -Piloter les inscriptions exposants :
    • réaliser le onboarding des exposants sur notre plateforme hybride : aide à la connexion, relances sur le remplissage des éléments
    • production des listes exposants pour publication dans les outils de communication en prenant en compte les particularités de chaque salon
    • gestion des enseignes en lien avec l'installateur général - de la récolte au BAT jusqu'à la relecture sur place
    • piloter les campagnes mail de relances et d’informations auprès des exposants

    -Assurer la coordination sur les salons :
    • gérer et superviser l’espace VIP (inventaire, suivi des hôtesses, cocktails…)
    • accueillir les exposants
    • vérifier les enseignes
    • enregistrer les commandes complémentaires
    coordination exposant administration site internet Webmastering Evénementiel
  • Freelance
    Responsable de campagnes
    CULTURE
    June 2021 - July 2023 (2 years and 1 month)
    Gestion et accompagnement d'un portefeuille d'Auteurs
    - Création de campagnes de pré-vente - Crowdfunding (Plateforme e-commerce spécifique)

    - Gestion des commandes (suivi des commandes des clients en fonction de leur participation)
    - Gestion des mailings (suivi des étapes des campagnes)
    - Pilotage avec les différents prestataires de l'édition (relecture, impression etc.)
    - Contact et suivi avec l'Auteur
    E-commerce Pilotage prestataires A l'écoute rigoureuse
  • Association médicale
    Communication
    CIVIC AND SOCIAL ORGANIZATIONS
    September 2014 - September 2021 (7 years)
    - Administration de site internet
    - Gestion des réseaux sociaux
    - Pilotage de prestataires externes
    - Créations de visuels
    - Maquettage de magazine
    - Organisation de congrès (communication, inscription, coordination le jour J, gestion de la technique)
    - Topeuse
    - Newsletter
    - Gestion de budget
    - Création de supports de communication
    Pilotage prestataires administration site internet Evénementiel Magazines

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Education

  • Niveau Bac+5
    4MM
    2010
  • Communication des entreprises
    ITPA
    2007

Skill set

Categories