About Jessica
French
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Experience
- L' EtudiantWebmaster / Chargée de coordination service exposantPRESS AND MEDIAJuly 2022 - Today (3 years and 11 months)Paris, FranceWebmaster
- Administration des sites des différents salons sur leur logiciel interne Event Maker : Ajouts de contenus, paramétrage technique, saisie des programmes, paramétrage et gestion d'Odiho, gestion de slido, débogage technique.
- Paramétrage du stand virtuel de l'étudiant sur les différents salons.
- Gestion de la messagerie du stand virtuel de l'étudiant.
Chargée de coordination service exposant-Gérer une clientèle d’exposants une fois la vente réalisée par les commerciaux (stands, print, conférences, produits dérivés) :- accompagner les clients dans leurs commandes complémentaires, adopter une position d’orientation et de conseils dans l’ensemble de leur démarche de participation aux événements (upselling) ;
- répondre à l'ensemble des questions d'organisation par mail et téléphone ;
- transmettre l'ensemble des éléments utiles selon le rétro-planning (note technique, règlement, …)
-Piloter les inscriptions exposants :- réaliser le onboarding des exposants sur notre plateforme hybride : aide à la connexion, relances sur le remplissage des éléments
- production des listes exposants pour publication dans les outils de communication en prenant en compte les particularités de chaque salon
- gestion des enseignes en lien avec l'installateur général - de la récolte au BAT jusqu'à la relecture sur place
- piloter les campagnes mail de relances et d’informations auprès des exposants
-Assurer la coordination sur les salons :- gérer et superviser l’espace VIP (inventaire, suivi des hôtesses, cocktails…)
- accueillir les exposants
- vérifier les enseignes
- enregistrer les commandes complémentaires
- FreelanceResponsable de campagnesCULTUREJune 2021 - July 2023 (2 years and 1 month)Gestion et accompagnement d'un portefeuille d'Auteurs- Création de campagnes de pré-vente - Crowdfunding (Plateforme e-commerce spécifique)- Gestion des commandes (suivi des commandes des clients en fonction de leur participation)- Gestion des mailings (suivi des étapes des campagnes)- Pilotage avec les différents prestataires de l'édition (relecture, impression etc.)- Contact et suivi avec l'Auteur
- Association médicaleCommunicationCIVIC AND SOCIAL ORGANIZATIONSSeptember 2014 - September 2021 (7 years)- Administration de site internet- Gestion des réseaux sociaux- Pilotage de prestataires externes- Créations de visuels- Maquettage de magazine- Organisation de congrès (communication, inscription, coordination le jour J, gestion de la technique)- Topeuse- Newsletter- Gestion de budget- Création de supports de communication
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- Communication des entreprisesITPA2007