Description

J’accompagne les dirigeants de TPE/PME dans la gestion quotidienne de leur entreprise : gestion administrative, pré comptabilité, gestion administrative du personnel.

🧩 Mon objectif : vous faire gagner du temps, structurer votre activité et fluidifier votre organisation.

Je prends en charge ce qui vous freine au quotidien pour vous permettre de vous recentrer sur votre cœur de métier.

Mon accompagnement va bien au-delà de simples tâches d’assistanat : je propose des solutions concrètes, structurées et adaptées à votre fonctionnement.

Depuis plus de 15 ans, mon expérience en tant que assistante administrative me donne une vision globale des enjeux administratifs, commerciaux et ressources humains auxquels les petites structures sont confrontées.

✅ Mes services :

Gestion administrative et pré-comptable (devis, facturation, relances, préparation comptable, gestion des documents, etc.)

Gestion commerciale (devis, suivi client, relances, suivi portefeuille)

Gestion administratif du personnel, des ressources humaines des entreprises (redaction des contrats de travail, avenants au contrat de travail, gestion des arrêts de travail des salariés, gestion rendez-vous médecine de travail...)

Gestion des commandes, livraison,

Création de supports de communication (présentations pro, flyers, documents commerciaux)

Gestion des mails, rdv

Relations avec les différents organismes, banques, assurances, compta ..

Préparation comptable : gestion des notes de frais, de la trésorerie

Relations clients, fournisseurs

Documents de présentation

⚙️ Pour qui ?

TPE en croissance ou en création

Consultants indépendants

PME avec peu de ressources internes

Entrepreneures souhaitant poser des bases solides

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual
English
Conversational
Italian
Basic

Workplace preferences

Can work on-site

Nice (up to 15km)

CABINET SUISSA et AULIQUE EXPERTISE
Gestion Administratif du personnel et paie
HUMAN RESOURCES
October 2022 - February 2023 (4 months)
Nice, France
GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL :

- Rédaction des contrats de travail et des avenants,
- Déclaration préalable à l'embauche (D.P.A.E Urssaf et M.S.A)
- Création des fiches sociétés, des fiches salariés,
- Création de compte client sur Net Entreprise,
- Gestion des arrêts maladie non professionnel, des accident de travail, des congés maternité, des congé paternité,
- Gestion et Suivi des arrêts maladie sur Net Entreprise,
- Création de compte sur CIBTP, PROBTP
- Gestion et suivi des notifications sur URSSAF,
- Gestion des congés payés des salariés sur CIBTP,
- Classement et enregistrement des documents et fonds des documents,

ÉTABLISSEMENT DES BULLETINS DE SALAIRE :
- Recueil des variables de paie,
- Établissement des Bulletins de salaire
- Saisie des congés payés, des HS, des arrêts maladie, des variables de paie,
- Saisie des arrêts maladie sur Net Entreprise,
- Gestion des entrées et sorties des salariés,
- Envoi des documents de sortie des salariés (attestation de travail, attestation employeur ,Solde de tout compte, Bulletin de salaire).

DÉCLARATION SOCIALE NOMINATIVE :
- Établissement de la déclaration sociale nominative,
- Gestion de clôture du compte client sur URSSAF
- Gestion et Suivi de la DSN et fin de contrat sur JDC,

- Veille permanente sur le droit de travail,
- Suivre des formations proposées par les organismes (CPAM, OEC, , etc...) pour s'informer à l'actualité de paie.

DIVERS :
- Conseil aux dirigeants d'entreprises,
- Rester en veille de droit de travail et juridique,
- Contact les organismes sociaux : CPAM, MALAKOFF, AG2R, URSSAF etc...
AUDIT FIDUCIAIRE EXPERTISE ET CONSEILS
Gestion Administrative du personnel et paie
HUMAN RESOURCES
March 2023 - November 2025 (2 years and 8 months)
Nice, France
GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL :
- Rédaction des contrats de travail et des avenants,
- Déclaration préalable à l'embauche (D.P.A.E Urssaf et M.S.A)
- Création des fiches sociétés, des fiches salariés,
- Création de compte client sur Net Entreprise,
- Gestion des arrêts maladie non professionnel, des accident de travail, des congés maternité, des congé paternité,
- Gestion et Suivi des arrêts maladie sur Net Entreprise,
- Création de compte sur CIBTP, PROBTP
- Gestion et suivi des notifications sur URSSAF,
- Gestion des congés payés des salariés sur CIBTP,
- Classement et enregistrement des documents et fonds des documents,

ÉTABLISSEMENT DES BULLETINS DE SALAIRE :
- Recueil des variables de paie,
- Établissement des Bulletins de salaire
- Saisie des congés payés, des HS, des arrêts maladie, des variables de paie,
- Saisie des arrêts maladie sur Net Entreprise,
- Gestion des entrées et sorties des salariés,
- Envoi des documents de sortie des salariés (attestation de travail, attestation employeur ,Solde de tout compte, Bulletin de salaire).

DÉCLARATION SOCIALE NOMINATIVE :
- Établissement de la déclaration sociale nominative,
- Gestion de clôture du compte client sur URSSAF
- Gestion et Suivi de la DSN et fin de contrat sur JDC,

- Veille permanente sur le droit de travail,
- Suivre des formations proposées par les organismes (CPAM, OEC, , etc...) pour s'informer à l'actualité de paie.

DIVERS :
- Conseil aux dirigeants d'entreprises,
- Rester en veille de droit de travail et juridique,
- Contact les organismes sociaux : CPAM, MALAKOFF, AG2R, URSSAF etc...
IN EXTENSO
Gestion Administratif du personnel et paie
HUMAN RESOURCES
January 2022 - May 2022 (4 months)
Nice, France
GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL :

- Rédaction des contrats de travail et des avenants,
- Déclaration préalable à l'embauche (D.P.A.E Urssaf et M.S.A)
- Création des fiches sociétés, des fiches salariés,
- Création de compte client sur Net Entreprise,
- Gestion des arrêts maladie non professionnel, des accident de travail, des congés maternité, des congé paternité,
- Gestion et Suivi des arrêts maladie sur Net Entreprise,
- Création de compte sur CIBTP, PROBTP
- Gestion et suivi des notifications sur URSSAF,
- Gestion des congés payés des salariés sur CIBTP,
- Classement et enregistrement des documents et fonds des documents,

ÉTABLISSEMENT DES BULLETINS DE SALAIRE :
- Recueil des variables de paie,
- Établissement des Bulletins de salaire
- Saisie des congés payés, des HS, des arrêts maladie, des variables de paie,
- Saisie des arrêts maladie sur Net Entreprise,
- Gestion des entrées et sorties des salariés,
- Envoi des documents de sortie des salariés (attestation de travail, attestation employeur ,Solde de tout compte, Bulletin de salaire).

DÉCLARATION SOCIALE NOMINATIVE :
- Établissement de la déclaration sociale nominative,
- Gestion de clôture du compte client sur URSSAF
- Gestion et Suivi de la DSN et fin de contrat sur JDC,

- Veille permanente sur le droit de travail,
- Suivre des formations proposées par les organismes (CPAM, OEC, , etc...) pour s'informer à l'actualité de paie.

DIVERS :
- Conseil aux dirigeants d'entreprises,
- Rester en veille de droit de travail et juridique,
- Contact les organismes sociaux : CPAM, MALAKOFF, AG2R, URSSAF etc...