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Jenny MadaniJM

Jenny Madani

Supermalter

Chargée de support utilisateurs & déploiement

€350/day
4 projects
Pau, FR
0-2 years

Average response time: 1 hour

About Jenny

J’aide les structures, startups d’État, associations et entreprises à offrir un support utilisateurs clair, humain et rigoureux.

Mon cœur de métier : accompagner les usagers, analyser leurs demandes, vérifier des dossiers, rédiger des réponses compréhensibles, structurer les procédures et fluidifier le lien entre utilisateurs, équipes internes et partenaires.

Avec plus de 20 ans d’expérience dans l’administration, le service public et la gestion de dossiers sensibles, j’ai développé une vraie capacité à comprendre rapidement une situation, identifier les points bloquants et apporter une réponse fiable, sans jargon inutile.

J’ai notamment travaillé en support utilisateurs pour DossierFacile, avec analyse de dossiers locatifs, vérification de pièces justificatives, qualification des demandes et accompagnement des usagers dans un environnement de service public numérique.

Ce que je peux vous apporter :

  • un support utilisateurs sérieux, réactif et bienveillant ;
  • une grande rigueur administrative ;
  • une communication écrite claire et pédagogique ;
  • la création ou l’amélioration de procédures, FAQ et bases de connaissances ;
  • une bonne compréhension des enjeux d’accessibilité, de handicap et d’inclusion.

Je suis particulièrement à l’aise dans les missions où il faut à la fois de la méthode, de l’écoute, de la confidentialité et du bon sens. Bref : je rends les parcours utilisateurs plus simples, plus lisibles et moins irritants.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Conversational

  • Italian

    Basic

  • Arabic

    Basic

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Dossier Facile
    Malt logoOn Malt
    Support usagers
    PUBLIC SECTOR
    July 2025 - July 2026 (1 year)
    Intervention en support utilisateurs pour la plateforme DossierFacile, avec un rôle centré sur l’analyse, la vérification et le suivi de dossiers locatifs.

    Ma mission consistait à accompagner les usagers dans la constitution de leur dossier, contrôler les pièces justificatives transmises, vérifier leur conformité avec les procédures établies, qualifier les demandes et orienter les utilisateurs lorsque des éléments étaient manquants ou incorrects.

    Ce projet demandait une grande rigueur administrative, une bonne compréhension des situations usagers, une communication claire et pédagogique, ainsi qu’un respect strict de la confidentialité des données personnelles.

    J’ai contribué au traitement régulier de dossiers, à la fluidité du parcours utilisateur et à la fiabilisation des informations transmises, dans un environnement de service public numérique.
    Suivi de dossiers Relation usagers Rigueur et organisation Sens de l'observation
  • AD Compagnie
    Assistance administrative dans une association
    CIVIC AND SOCIAL ORGANIZATIONS
    March 2024 - March 2025 (1 year)
    Paris, France
    Au sein de cette association, j'assure plusieurs missions essentielles. Je suis responsable de l'accompagnement pour les dossiers de subventions, en préparant et en soumettant des demandes pour obtenir les financements nécessaires à nos projets. En tant que trésorière, je gère également la trésorerie, en supervisant les budgets, les dépenses et les recettes, afin d'assurer une gestion financière rigoureuse et transparente. De plus, je suis chargée du suivi des dossiers, garantissant que toutes les démarches administratives sont effectuées correctement et en temps voulu. Mon objectif est de soutenir efficacement l'association dans la réalisation de ses objectifs.
    assistance administrative Gestion des associations Dossier de subvention
  • ARTWORK
    Assistante polyvalente
    ARTS AND CRAFTS
    March 2024 - Today (2 years and 5 months)
    Paris, France
    Dans cette société, j'apporte mon expertise à travers diverses missions clés. Je réalise des créations graphiques, concevant des visuels attractifs et adaptés aux besoins de l'entreprise, que ce soit pour le marketing, la communication interne ou externe. J'assure également la saisie de données, en veillant à l'exactitude et à la mise à jour régulière des informations essentielles pour le bon fonctionnement des activités. En parallèle, je me charge de la création de documents, produisant des rapports, des présentations et d'autres supports indispensables. Mon objectif est de fournir un travail de qualité, contribuant ainsi à l'efficacité et à la réussite de la société.
    Graphisme Saisie de données Saisie devis et factures

Reviews

5,0

Out of 1 rating

V

Vivien

Responsable des opérations et du support - Dossier Facile

Less than 1 year project

-

Reviewed on 07/05/2026

Jenny a su s'intégrer avec célérité à l'équipe et maitriser nos process de traitements de dossiers aisément. Elle a de très bonnes expériences. Je vous la recommande pour vos missions d'Assistance, de Care & de Customer success.

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  • Capacité en gestion des entreprises
    IAE Caen
    2003
    Vente et Marketing Gestion analytique et contrôle Business plan Outils juridiques Stratégie Management
  • Secrétaire médico-Sociale
    Carrières et formation
    2001

Certifications

  • LeRobert
    LeRobert
    2019
    https://drive.google.com/file/d/12WSn4rS40I7j-ep7EJbeEGoA_XXJ99xv/view?usp=sharing
    Orthographe Maîtrise de la langue française Très bonne orthographe Grammaire Conjugaison langue française
  • CFGA – Certificat de Formation à la Gestion Associative
    Profession Sport & Loisirs 64
    2024
    Gestion associative Projet associatif Recherche de financements Gouvernance suivi administratif Gestion des bénévoles coordination Gestion de la relation avec les partenaires

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