About Jean-Philippe
- Automatisations sur mesure (Make, n8n, IA) — workflows, revues CRM, suivi d'activité, reporting automatisé, qualification de leads
- Revenue Ops & CRM — implémentation, structuration, adoption (HubSpot, Salesforce)
- Stack reporting & dashboards — KPIs exécutifs, suivi financier, performance ops, livrés sans intervention manuelle
- Structuration ops — process documentés, OKR, cadence de pilotage, organisation pour scaler
French
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English
Fluent
Spanish
Native or bilingual
Experience
- Heex TechnologiesHead of OperationsSOFTWARE PUBLISHINGNovember 2023 - June 2026 (2 years and 7 months)Paris, FranceChez Heex (SaaS IA & Robotique), j'ai construit l'ensemble de l'infrastructure ops et revenue de zéro, en combinant automatisation, data et structuration des process. Concrètement :Automatisation & CRM : déploiement et configuration complète du CRM (HubSpot puis Attio), mise en place de séquences d'automatisation sales, automatisation des workflows clients post-signature, et revues d'activité CRM automatisées via Make & n8n conduisant à une suppression totale des tâches manuelles de reporting.Analytics & Reporting stack : construction from scratch d'un stack reporting complet — dashboards exécutifs (revenue, rétention, santé client, KPIs produit), consolidation de sources de données disparates, et livraison d'insights actionnables au CEO et au board. Utilisation d'outils IA (Claude) pour automatiser la production des rapports récurrents.Structure & Performance :implémentation du framework OKR, mise en place d'une cadence opérationnelle hebdo/mensuelle, standardisation des process cross-fonctionnels (marketing, sales, customer). Contributeur clé aux levées de fonds: Seed de 10M€ et bridge de 3M€, via la construction des modèles financiers et des pitch deck, scénarios de rétention/croissance et reporting board. Résultat : 100% de croissance revenue en moins d'un an.
- San JoseGeneral ManagerEDUCATION AND E-LEARNINGMay 2023 - Today (3 years and 2 months)Trujillo, PeruReprise de l'activité familiale (école bilingue au Pérou) avec un objectif clair : structurer, automatiser, et rendre l'opérationnel autonome, le tout managé à distance depuis Paris.Ce que j'ai construit from scratch :
- Process d'acquisition digitale avec qualification automatisée des leads entrants (chatbot) — fin du traitement 100% manuel
- Suivi financier et reporting de gestion : tableaux de bord, indicateurs clés, récurrence mensuelle
- Process opérationnels documentés et transmissibles, permettant le recrutement et l'onboarding d'une directrice locale autonome
Résultat : enrollment x4 en 2 ans, structure qui tourne seule sans intervention quotidienne, libération totale de la charge opérationnelle depuis Paris. - MeeroHead of OperationsTECHApril 2022 - May 2023 (1 year and 1 month)Paris, FranceArrivé dans un contexte de restructuration stratégique chez Meero, Scale-up ayant levé plus de 250 M€, entièrement les opérations partenaires (marketplace Photographe). Mission principale : éliminer les frictions et remettre la qualité de service au niveau.Automatisation end-to-end : refonte complète du process d'onboarding partenaire, de la prise de contact à la signature et au go-live — avec zéro étape manuelle restante. Temps d'onboarding divisé par 3, coûts opérationnels réduits, time-to-value client drastiquement amélioré.Pilotage de la performance : construction de dashboards opérationnels multi-sources (productivité, SLA, coûts d'onboarding, rétention) pour livrer des insights proactifs au leadership.NPS maintenu au-dessus de 60 sur l'ensemble des segments malgré la période de turbulence.Management & stratégie : pilotage d'une équipe de 8, conception de la roadmap d'expansion internationale et des nouveaux verticaux business.
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Education
- Master In FinanceEM Lyon2018
- IngénieurECAM2016