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Jeanne CaroloJC

Jeanne Carolo

Cheffe / Coordinatrice de projet évènementielle

€250/day
Paris, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Jeanne

Professionnelle de la production en évènementiel et audiovisuelle, j’ai piloté des événements, concerts, tournages, lieux culturels éphémères avec une forte expertise en coordination technique, gestion budgétaire, programmation artistique et logistique opérationnelle, dans des lieux culturels comme sur des projets audiovisuels.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

Can work on-site
Paris (up to 50km)

Experience

  • Velvet Moon // La CasernexLeGuideUltime
    Chargée de programmation
    ENTERTAINMENT AND LEISURE
    January 2023 - January 2025 (2 years)
    Paris, France
    Curation & sélection artistique
    • Repérage, veille artistique et sélection de talents (DJ, groupes, performeurs, collectifs…).
    • Démarchage des artistes et premiers contacts.
    • Construction de line-ups cohérents selon l’identité du lieu et les thématiques d’événements.

    Organisation & préparation des événements
    • Gestion administrative des artistes (contrats, factures, feuilles de route).
    • Centralisation des besoins techniques (son, lumière, set-up artistes).
    • Coordination logistique : horaires, accueil, catering, transports si nécessaire.

    Production & suivi technique
    • Brief avec les régisseurs son/lumière, adaptation des fiches techniques.
    • Gestion du déroulé le jour J : accueil artistes, timing, coordination avec l’équipe du lieu.
    • Supervision de l’installation et des balances.

    Pilotage global & reporting
    • Suivi budgétaire des cachets et besoins techniques.
    • Reporting post-événement et analyse de fréquentation.
    • Mise en place de programmations récurrentes et planification sur plusieurs semaines/mois.
    Suivi budgétaire Gestion administrative Coordination d'équipe Planification, budgétisation et prévision
  • Levi's // Mercenary prod //HVH//PRAAD…
    Directrice et coordinatrice de production audiovisuelle
    FILM AND AV
    January 2021 - January 2025 (4 years)
    Paris, France
    Coordination & gestion de production
    • Gestion et optimisation des budgets.
    • Élaboration et suivi des plannings et feuilles de route.
    • Suivi des devis, plan de travail et rétroplannings.
    • Gestion des VHR (voyages, hébergements, repas).
    • Négociation avec lieux, loueurs et prestataires techniques.

    Préparation et organisation des tournages
    • Coordination opérationnelle des équipes : réalisateurs, chefs op, électriciens, techniciens, stylisme, make-up…
    • Réalisation des fiches techniques et collecte des besoins (image, lumière, son, scénographie).
    • Préparations techniques des plateaux selon les demandes artistiques et techniques.
    • Organisation logistique : camions, matériel, régie, catering, gestion des accès.

    Régie générale
    • Installation, mise en place et suivi des équipes sur le terrain.
    • Supervision du respect des plannings de tournage.
    • Gestion des imprévus techniques et logistiques.
    • Interface entre production, technique et création.

    Relation artistes & talents
    • Gestion administrative et logistique des artistes.
    • Accueil, brief et accompagnement durant les tournages.
    • Suivi de leurs besoins techniques et pratiques.

    Suivi terrain & coordination globale
    • Présence plateau et gestion en direct des opérations.
    • Coordination des départements techniques.
    • Garantir les conditions de sécurité et le bon déroulement du tournage.
    Gestion administrative Suivi budgétaire Coordination d'équipe Gestion de projet
  • Fête de l'humanité, Élysée Montmartre, Trianon, Trabendo, Académie du climat, Madame Loyale, SolR.
    Responsable Bar / Barmaid
    RESTAURANTS AND FOOD SERVICE
    January 2017 - January 2025 (8 years)
    Paris, France
    Gestion complète du bar pendant les événements (montée/descente de bar, ouverture/fermeture).
    • Prise de commandes, service rapide et gestion des flux en forte affluence (Fête de l’Huma, Élysée Montmartre, Trianon…).
    • Préparation des boissons, cocktails simples, gestion des stocks et réassorts en temps réel.
    • Encadrement ponctuel de renforts bar ou bénévoles selon les événements.
    • Gestion de la caisse, encaissements et clôture de caisse en fin de service.
    • Maintien de la propreté du bar et respect des normes d’hygiène et de sécurité.
    • Relation client, accueil et ambiance générale du bar.
    • Adaptation aux différentes configurations de salles et événements (concerts, clubs, festivals).
    Evénementiel

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