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Janja DropuljaJD

Janja Dropulja

Bürodienstleistungen

€550/day
Mettmann, DE
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Janja

Hallo! Ich bin Janja Drapulja, erfahrene Freelancerin im Büroservice und in der vorbereitenden Buchhaltung, spezialisiert auf administrative Unterstützung und Übersetzungen (Deutsch – Kroatisch – Bosnisch).

Ich unterstütze Unternehmer, kleine Firmen und Selbstständige, die in Deutschland tätig sind, aber oft mit sprachlichen oder organisatorischen Herausforderungen konfrontiert werden. Mein Ziel ist es, Ihre Büroarbeit effizient, strukturiert und stressfrei zu gestalten – damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.

Mit über 9 Jahren Berufserfahrung in Verwaltung, Buchhaltungsvorbereitung und Büroorganisation biete ich Ihnen verlässliche, präzise und diskrete Unterstützung – ganz nach Ihrem Bedarf.

Meine Schwerpunkte:
📌 Erstellung & Verwaltung von Rechnungen, Angeboten und Verträgen
📌 Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater
📌 Kommunikation mit Behörden, Kunden & Partnern
📌 Übersetzungen (Deutsch ↔ Kroatisch / Bosnisch)
📌 Allgemeine administrative Unterstützung und Dokumentenmanagement

Ich arbeite sorgfältig, verantwortungsbewusst und lösungsorientiert – als Ihre rechte Hand im Büro, auf die Sie sich verlassen können.

Wenn Sie eine zuverlässige, deutschsprachige Unterstützung mit interkulturellem Verständnis suchen, bin ich die richtige Ansprechpartnerin.
Ich freue mich auf Ihre Anfrage und eine erfolgreiche Zusammenarbeit!
  • German

    Native or bilingual

  • Croatian

    Native or bilingual

  • Bosnian

    Native or bilingual

  • Serbian

    Native or bilingual

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Roter Faden Online (Online Psychologische Beratung)
    Projektassistenz
    April 2025 - Today (1 year and 2 months)
    • Terminplanung, Kundenkommunikation und interne Abstimmung
    • Unterstützung der Projektleitung bei Organisation und Koordination laufender Projekte
    • Erstellung, Pflege und Verwaltung von Projektunterlagen
    • Übernahme administrativer Aufgaben zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
    • Verantwortung für die vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Belegerfassung, Abstimmungen)
    • Führung und Koordination von Mitarbeitenden sowie Unterstützung in der Personalplanung
    • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung zur Umsetzung von Projektzielen
  • Büroservice PLUS
    Inhaberin
    April 2025 - Today (1 year and 2 months)
    Mettmann, Germany
    • Erbringung administrativer Dienstleistungen für Unternehmen und Privatkunden
    • Spezialisierung auf vorbereitende Buchhaltung
    • Unterstützung in behördlichen Angelegenheiten
    • Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten und Korrespondenz
    • Übersetzungen (Deutsch – Kroatisch/Bosnisch/Serbisch)
    • Strukturierung und Organisation von Büro- und Verwaltungsprozessen
    Vorbereitende Buchhaltung Office Management Backoffice Übersetzung Büroorganisation
  • Praxis für Psychotherapie Roter Faden
    Office Management
    January 2024 - September 2025 (1 year and 8 months)
    Wuelfrath, NW, Germany
    • Empfang und Patientenbetreuung
    • Verwaltung der Patientenakten
    • Korrespodenz und Komunikation
    • Abrechnung und Buchhaltung
    • Büroorganisation
    • Termin- und Ressourcenplanung
    • Verwaltung von Verträgen und Dienstleistern
    • Qualitätsmanagement

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