About Janaina
Assistante administrative et de direction avec plusieurs années d’expérience en gestion d’entreprise.
J’accompagne les dirigeants, cabinets et PME dans la gestion de leurs tâches administratives et organisationnelles afin de leur permettre de se concentrer sur leur activité.
Mes domaines d’intervention :
• Gestion administrative / facturation / comptable :
° organisation de documents, classement,
° création de devis, suivi des factures, relance des impayés, suivi des paiements
° pré-comptabilité : préparation des éléments comptables, transmission à l'expert-comptable
• gestion RH simplifiée :
° gestion des contrats de travail : rédaction et suivi des documents
° suivi des dossiers salariés : arrêts maladie, suivi des absences, congés, suivi des mutuelles, notes de frais
° gestion de planning, onboarding et offboarding
° aide au recrutement : annonces, tri des CV, briefs
- je suis notamment formée sur le TESE (urssaf)
• assistanat de direction / Office Management :
° gestion agenda, réunions, déplacements
° tri et classement des emails, réponses automatiques ou personnalisés
° organisation d’événements : réservation et gestion du budget
° suivi administratif et coordination de projets
• community management :
° gestion des réseaux sociaux : rédaction de post, prise de photo, création de contenu
Habituée à travailler avec des environnements exigeants, je suis reconnue pour ma rigueur, mon sens de l’organisation et ma confidentialité.
Ayant également dirigé ma propre entreprise, je comprends parfaitement les enjeux des entrepreneurs et la nécessité d'une organisation administrative efficace.
Objectif : simplifier le quotidien des dirigeants et structurer leur organisation administrative
Je propose aussi un taux horaire : 32€/h
French
Native or bilingual
English
Fluent
Remote only
Primarily works remotely
Experience
- EYAssistante de DirectionCONSULTING AND AUDITSFebruary 2024 - Today (2 years and 6 months)Assistante de direction : tâches administrative diverses , vérification et préparation des présentation et dossiers, suivi des courriers et rendez-vous vous, relai avec les équipes. Suivi des recrutements.Chargée de marketing et communication : gestion budget, organisation événements, planification communication réseaux sociaux.
- PousseFondatrice et géranteNovember 2018 - August 2023 (4 years and 9 months)Gérante et et fondatrice. Gestion paie (Tese), gestion RH. Gestion administrative, gestion facturation, gestion des fournisseurs, liens avec prestataire comptable et juriste sociale, management des équipes, sourcing et recrutement.
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Education
- Bac +5Ecole privée pigier2015Bac +5
- Bac +3/4Université de droit Montpellier2014Bac +3/4