Description

Bonjour,

Je m’appelle Jamila, et je suis assistante virtuelle indépendante. J’accompagne les entrepreneurs, les indépendants et les petites structures dans le développement de leurs activités et de leur chiffre d’affaires en les déchargeant des tâches quotidiennes chronophages.

Depuis quelques temps, je me suis spécialisée en tant qu'assistante de formation afin d'accompagner les organismes de formation et les coachs indépendants à l’obtention du NDA, de la certification Qualiopi, des différents financements et dans la gestion des dossiers de formation.

Mon objectif est de réduire leur charge mentale en leur faisant gagner du temps afin de leur permettre de se concentrer à développer leur activité et gagner en productivité.

Concrètement, j’interviens sur différents axes comme la gestion administrative, la pré-comptabilité, la relation client, l’organisation, la coordination et bien plus encore.

Ma force repose sur l’accompagnement des entreprises en fonction de leurs besoins, et sur la flexibilité afin d’offrir aux entreprises un soutien sur mesure et complétement adapté aux contraintes des entrepreneurs.

Si vous souhaitez déléguer pour vous concentrer sur l’essentiel, je serai ravie d’en discuter avec vous!

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

Prime Assist Digital
DG Prime Assist Digital
October 2025 - Today (8 months)
Vous êtes entrepreneur, indépendant ou organisme de formation et vous avez besoin de souffler un peu ?

Prime Assist Digital est là pour vous accompagner dans la gestion administrative et dans le suivi de vos activités.

Mon objectif c'est de vous faire gagner du temps, structurer vos tâches et vous apporter un soutien fiable et personnalisé selon vos besoins.

Je vous accompagne notamment sur :
✔️ la gestion administrative
✔️ la pré-comptabilité
✔️ la relation client
✔️ les démarches NDA, Qualiopi et EDOF.
✔️ les dossiers de formation et financement CPF, OPCO, FAF

✨ Offre découverte gratuite : votre premier rendez-vous est offert, sans engagement.

Et vous laquelle de ces tâches rêvez vous de déléguer ?

N’hésitez pas à me contacter pour échanger sur vos besoins.
NIBELIS
CHARGEE DE L'ADMINISTRATION DES VENTES
SOFTWARE PUBLISHING
October 2018 - August 2021 (2 years and 10 months)
Levallois-Perret, France
Préparation et réalisation de la facturation client mensuelle (1 500 factures mensuelles – Soit 2 450 000€ ht) - Réalisation des avoirs et des factures manuelles concernant les litiges clients - Enregistrement des contrats et avenants dans le CRM interne - Mise en signature, classement et archivage des pièces contractuelles - Contrôle et validation des Notes de frais collaborateurs - Création et mise àjour des process interne - Refonte de l'outil de facturation - Réalisation des comptes rendu mensuels de facturation - Prise en charge des litiges clients liés à la facturation par mail et par téléphone - Recouvrement des créances - Etablissement de devis concernant les ventes complémentaires
Gestion de la relation client (CRM) Customer Care Gestion comptable Gestion administrative note de frais
ENI
CHARGÉE ADV GRANDS COMPTES
ENERGY AND UTILITIES
September 2010 - September 2018 (8 years)
Levallois-Perret, France
Gestion de l'administration des ventes et de la relation clientèle pour un portefeuille d'une centaine de clients Grands Compte, Marché Public et SME (Banque de France, Métro, Peugeot, GIFI, LABEYRIE…) - Organisation et participations actives aux rendez vous clients - Contrôle qualité des pièces contractuelles et saisie des contrats dans le CRM - Rédaction de contrats et avenants de fourniture de gaz naturel pour clients professionnels - Etablissement de cotations tarifaires (proposition de prix xe, tarifs indexés) - Contrôle et validation de la facturation (émission et envoi des factures et avoirs, création de bordereau de facturation) - Suivi des demandes GrDF (Changement de fournisseur, mise en service, résiliation, changement de compteur, et interventions techniques) - Gestion des réclamations et mise en place des solutions adéquates - Support logistique à l'équipe commerciale (Extraction et analyse des données de consommation et de facturation)
Gestion de la relation client (CRM) Gestion administrative Customer Care organisation note de frais