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Jade RuizJR

Jade Ruiz

Assistante administrative

€200/day
Frontignan, FR
0-2 years

Average response time: 1 hour

About Jade

Vous êtes indépendant ou dirigeant de petite structure et l’administratif vous prend trop de temps ?
Je vous accompagne à distance sur des missions de support administratif et d’organisation : gestion d’emails, classement et organisation de documents, factures et devis simples, suivi administratif.
Mon objectif : vous faire gagner du temps grâce à un accompagnement mensuel clair, fiable et adapté à vos besoins.
  • French

    Native or bilingual

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Allan Ruiz Paysage
    CONJOINTE COLLABORATRICE
    March 2025 - December 2025 (9 months)
    Devis, Facturations, suivis paiements Création et gestion de dossier clients. Gestions des contrats et des litiges.
    Tenus du livre des dépenses et des recettes.

    Facturation Saisie devis et factures Gestion administrative Pré-comptabilité Suivi de trésorerie
  • JADE LEVEQUE EI
    MANDATAIRE EN IMMOBILIER
    REAL ESTATE
    January 2019 - January 2020 (1 year)
    Frontignan, France
    En tant que mandataire immobilier, j’ai prit en charge l’organisation et le suivi administratif des dossiers de transaction. J’assurai la gestion et la mise à jour des documents liés aux mandats, le suivi administratif des dossiers clients, l’organisation des informations, ainsi que la coordination administrative avec les différents intervenants, afin de garantir un déroulement fluide et structuré des opérations immobilières.
    Gestion administrative Microsoft Word Gestion des plannings Standard téléphonique Classement et archivage
  • Aber Propreté
    ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
    RETAIL (SMALL BUSINESS)
    January 2017 - January 2018 (1 year)
    Mauguio, France
    Assistante administrative et agent d’accueil j’ai eu comme missions :
    Gestion du standards, gestion des contrats fournisseurs / clients / salariés , gestion des mails, gestion de la facturation, dépôts de chèques, rédaction d’appels d’offres, archivages, organisation d’événements entreprises (Noël), commandes fournisseurs, établissements de plannings d’intervention.
    Gestion administrative Gestion des emails Microsoft Office Devis et facturation Standard téléphonique

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Education

  • BEP GESTION ETADMINISTRATION
    LYCEE CHARLES DE GAULLE
    2015
    BEP GESTION ETADMINISTRATION
  • BAC PRO GESTION ETADMINISTRATION
    LYCEE CHARLES DE GAULLE
    2016
    BAC PRO GESTION ETADMINISTRATION

Skill set

Categories

  • Other