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Jade Jean-BaptisteJJ

Jade Jean-Baptiste

Assistante Administrative

€144/day
Aubervilliers, FR
0-2 years

Average response time: 1 hour

About Jade

Professionnelle polyvalente avec une solide expérience en gestion administrative et organisation de bureaux, je facilite le quotidien des équipes et optimise les processus internes. Rigoureuse, proactive et dotée d'un excellent sens du relationnel, je prends en charge les démarches administratives, la coordination des projets, la gestion des fournisseurs et la communication interne, pour que vous puissiez vous concentrer sur l'essentiel : votre coeur de métier.

Je prends en charge toutes vos tâches administratives : gestion des dossiers, suivi de factures, coordination de projets et communication interne. Mon objectif ? Que votre bureau fonctionne sans accrocs, pour que vous puissiez vous concentrer sur l'essentiel.

Disponible pour des missions ponctuelles ou régulières, je m'engage à apporter efficacité, fiabilité et organisation à votre entreprise.
  • French

    Native or bilingual

  • German

    Basic

  • English

    Conversational

Can work on-site
Aubervilliers (up to 50km)

Experience

  • SAS CRISTINA
    Assistante de Gestion en Alternance
    RESTAURANTS AND FOOD SERVICE
    August 2024 - April 2025 (8 months)
    Paris, France
    Gestion des boîtes mail, rédaction de mail, gestion du processus de recrutement, prise en charges des démarches administratives tels que les DUE et les contrats de travail, les Cerfa pour les alternants, saisi des informations de paye pour le service de comptabilité, gestion des archives, suivi des factures fournisseurs, rédaction des notes interne ou de communication de notes interne, suivi des demande de relance, prise de rendez-vous, suivi des congés; absences et plannings du personnel
    Polyvalence Sens des priorités Discrétion et confidentialité Sens de l’organisation Comunication claire
  • ESFCA
    Secrétaire Polyvalente
    FILM AND AV
    March 2023 - July 2024 (1 year and 4 months)
    Lisses, France
    Acuueil téléphonique, gestion du courrier, saisie et mise en forme de documents, classement et archivage physiques et numériques, gestion des agendas et des plannings des rendez-vous, préparation et suivi des dossiers administratifs, préparation des dossiers d'embauche et suivi administratif des salariés, mise à jour des fichiers du personnel et des contrats
    Organisation écrite et oral Planification Rigueur et sens du détail proactivité Travail en autonomie

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Education

  • BTS Gestion de la Petite et de la Moyenne Entreprise
    Groupe IGF
    2025
    Formation polyvalente qui prépare à accompagner le dirigeant dans la gestion quotidienne d'une petie ou moyenne entreprise. Elle permet de développer des compétences en gestion administrative, relation clients et fournissuers, organisation, comptabilité, communication et gestion des ressources humaines.

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