Jade G.

Suivi administratif et financier des étudiants : constitution des dossiers, gestion des bourses, contrats d'apprentissage, conventions Organisation des admissions et montage des dossiers Vérification et transmission des pièces justificatives aux financeurs (Région, OPCO...) Collaboration avec les équipes de gestion pour le suivi des coûts de formation et des remboursements Saisie et suivi des données nécessaires au budget Gestion de la messagerie, des appels et du courrier

Création, mise en forme et structuration de documents administratifs (notes internes, courriers, tableaux) Préparation et suivi de documents spécifiques liés à l'activité du service Gestion du courrier entrant et sortant, classement et archivage des pièces Organisation des plannings, réunions et événements internes (réservation de salles, logistique) Suivi des fournitures de bureau et commandes de matériel

Gestion des conventions et départs en stage Collaboration et assistance avec les formateurs et la direction Archivage et suivi des dossiers