About Ivonne
Forte de 20 années d’expérience professionnelle acquises dans des secteurs exigeants – automobile, industrie pétrochimique, private equity et cabinets d’avocats – je mets à disposition mes compétences dans les domaines suivants :
•Expertise administrative transverse,
•Maitrise complète des communications professionnelles en français, anglais et allemand,
•Compréhension fine des environnements techniques, juridiques et financiers,
•Capacité d’adaptation rapide aux organisations, outils et contraintes métiers,
•Discrétion absolue indispensable dans des contextes sensibles.
Mon rôle : sécuriser, structurer et fluidifier vos opérations administratives, en France comme à l’international.
French
Native or bilingual
English
Native or bilingual
German
Native or bilingual
Can work on-site
Toulouse (up to 50km)
Experience
- Scoto PartnersOffice Manager / Secrétaire GénéralCONSULTING AND AUDITSJanuary 2022 - July 2025 (3 years and 6 months)Paris, France• • Management d'une équipe pluridisciplinaire de 5 personnes• • Gestion de projets structurants :◦ o RH : structuration et formalisation des process (mise en place des offres et fiche de postes ; congés maternité/ paternité ; classement/ dossiers RH)◦ o Transition du fixe au flexoffice – mise en place, suivi et ajustement◦ o Gestion du déménagement et suivi des travaux / chantier nouveaux locaux◦ o Comptabilité : externalisation ; mise en place du suivi budgétaire ; comptabilité analytique◦ o Réorganisation de l'équipe support• • Gestion RH quotidienne :◦ o On- et offboarding (contrats de travail, fiches de poste, offres d'emploi, recrutement, matériel, accès, etc.)◦ o Coordination paie et rétrocessions◦ o Préparation et mise en œuvre du plan de formations• • Management des services généraux : parc informatique et téléphonique, contrats de prestations de services, validation des factures prestataires, notes de frais, gestion des stocks 15
- REN21Chargée de projetENVIRONMENTALOctober 2020 - March 2021 (5 months)Paris, France- Coordination de la 1ère Académie REN21 virtuelle- Gestion des documents contractuels des différents prestataires et intervenants- Organisation et consolidation des formalités d’achats- Remplissage des demandes de subventions et de suivi auprès du gouvernement allemand- Formalisation et mise en place du processus de procurement
- Scoto PartnersChargée de développementCONSULTING AND AUDITSSeptember 2019 - May 2020 (8 months)Paris, France• • Développement de l'activité sur le marché DACH• • Veille stratégique sur le marché de Private Equity dans les pays germanophones• • Mise à jour de la base de données• • Préparation et revu des documents prospectifs• • Préparation et traduction des supports de communication pour les prospects• • Etude des sociétés ciblées
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Education
- Diplom WirtschaftsromanistinUniversity of Applied Sciences Zwickau/ Westsächsische Hochschule Zwickau (FH)2002Diplom Wirtschaftsromanistin
- l'I.U.P. Commerce et Vente à l'université de La Rochelle