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Ivana ColinIC

Ivana Colin

Consultant RH I HR Operations Specialist

€400/day
Paris, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Ivana

Experte RH – Opérations & Conseil RH

Vous cherchez à optimiser vos processus RH tout en garantissant une expérience collaborateur fluide et engageante ? Je vous accompagne dans la structuration et la gestion de vos opérations RH, de l’onboarding à l’offboarding, en passant par la paie, l’administration du personnel, la mobilité internationale et le support managérial.

Avec plus de 10 ans d’expérience en HR Operations et People Management dans des environnements internationaux, je vous apporte :

Une rigueur opérationnelle (paie, conformité, suivi des dossiers collaborateurs).

Une approche humaine et pragmatique pour soutenir vos managers et améliorer la qualité de vie au travail.

Une capacité à coacher, conseiller et accompagner le changement dans vos équipes RH ou opérationnelles.

👉 Types de projets que je gère habituellement :

Mise en place ou optimisation de processus RH (contrats, paie, onboarding/offboarding).

Gestion d’entités multi-pays (France, Espagne, UK).

Accompagnement des managers dans la gestion de leurs équipes (conseil, coaching).

Pilotage de projets RH transverses (SIRH, politique RH, communication interne).

Mon objectif : vous libérer des contraintes administratives et vous aider à bâtir une fonction RH qui soutient réellement votre croissance et l’engagement de vos collaborateurs.
  • English

    Native or bilingual

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Can work on-site
Paris (up to 50km)

Experience

  • Stuart,
    HR Operations Manager
    August 2024 - August 2025 (1 year)
    Paris, France
    • Représentante principale de l'équipe RH en France en charge de répondre aux demandes des services basés en France.
    • Création et mise en œuvre des politiques et processus RH en France et à l' international, en collaboration avec les responsables RH des pays concernés.
    • Gestion des relations avec les employés, liaison avec l'équipe juridique si nécessaire et point de contact pour les problèmes complexes.
    • Conseils sur les relations et les pratiques au travail.
    • Gestion d'onboarding et d'offboarding, des licenciements, des rupture conventionnelle et des démissions.
    • Coordination des projets internationaux en collaboration avec les équipes Workplace & Culture, Talent Development et Talent Acquisition.
    • Préparation des variables de paie, contrôle et approbation des bulletins de salaire.
    • Interlocutrice privilégiée du CSE, organisation, rédaction de l'ordre du jour et animation des réunions.
    • Contribution à la gestion et à la maintenance des données dans la plateforme HRIS.
    • Gestion du processus de visa.
    Gestion de paie Résolution de problèmes Administration RH Talent Management HRIS
  • Freelance,
    Consultante RH
    CONSULTING AND AUDITS
    September 2016 - Today (9 years and 9 months)
    Paris, France
    • Initiation et mise en place de programmes et procédures RH.
    • Conseils et recommandations au personnel RH pour la résolution des problèmes quotidiens.
    • Sélection, recrutement, formation, orientation professionnelle et gestion du personnel.
    • Analyse des performances des employés et mise en place de plans de développement personnel adaptés.
    • Résolution de problèmes complexes.
    • Support dans les opérations de préparation de la paie, garantissant l'exactitude et la conformité des traitements salariaux.
    Administration RH HR Operations Recrutement HR Management Gestion de paie
  • Société Générale Group,
    Généraliste RH
    January 2015 - September 2016 (1 year and 8 months)
    • Réception et traitement des demandes de produits bancaires pour le personnel.
    • Surveillance des transactions sur les comptes du personnel en accord avec la politique interne de la banque (lutte contre la fraude).
    • Conduite d'une surveillance permanente des procédures RH les plus sensibles.
    • Préparation et saisie des éléments variables de paie.
    • Suivi des formations et des programmes de développement personnel pour les employés.
    • Participation au recrutement du personnel.
    • Coordination du programme de recrutement de stagiaire.
    Risk Management Reporting financier Audit RH HR Management

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  • Management RH et Gestionnaire de projet SIRH
    ADIP - Groupe IGS
    2019
    Management RH et Gestionnaire de projet SIRH
  • Diplôme Universitaire
    Université Paris Nanterre
    2019
    Diplôme Universitaire

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