Description

“Assistante administrative et de direction expérimentée, je facilite le quotidien des professionnels en prenant en charge la gestion des agendas, la coordination des tâches et le suivi administratif avec rigueur et réactivité. Organisée, polyvalente et à l’écoute, je m’adapte à vos besoins pour vous faire gagner du temps et optimiser votre efficacité. Votre satisfaction est ma priorité, et chaque mission est réalisée avec professionnalisme et discrétion.”

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual

Workplace preferences

Can work on-site

Nœux-les-Mines (up to 50km)

FEDERATION DES BURALISTES
Assistante de direction
CIVIC AND SOCIAL ORGANIZATIONS
May 2023 - December 2025 (2 years and 7 months)
Lille, France
Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients. Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données. Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget. Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais.
Gestion administrative et organisation Prise de rendez-vous et planification Maîtrise des outils bureautiques • Wo Suivi des dossiers clients et fournisseurs Planification et gestion d’agendas professionnels
PROCHEQUENORD TESSI
Responsable d'équipe
LEGAL
November 2018 - April 2023 (4 years and 5 months)
59100 Roubaix, France
Pilotage de l'activité : analyse et validation des demandes de retraite, contrôle des carrières et droits dans le respect strict de la réglementation. Management d'équipe : encadrement opérationnel de 15 agents, animation, accompagnement et suivi de la performance. Gestion des plannings, congés et absences, en assurant une couverture suffisante pour maintenir le bon fonctionnement de l'équipe. Répartition des tâches selon la charge de travail.
Planification et gestion d’agendas professionnels Gestion administrative et organisation Prise de rendez-vous et planification Suivi des dossiers clients et fournisseurs Maîtrise des outils bureautiques • Wo
OPIGUEZ
Assistante Administrative
CIVIL ENGINEERING
January 2017 - January 2018 (1 year)
Beuvry, France
Gestion des appels d'offres et des dossiers en cours Gestion des relations avec les fournisseurs et les prestataires et pointage des heures Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
Gestion des devis, factures et bons de commande Suivi des dossiers clients et fournisseurs Gestion administrative et organisation • Coordination entre les équipes techniques, fournisseurs et clients • Gestion des documents réglementaires et assurances (contrats, permis, normes sécurité)