Description

Maîtrise du français et dotée d'une expérience professionnelle de + 15 ans acquise au sein de Cabinet conseil, SS2I, Cabinet d’avocats, Ferroviaire RFF et SNCF, j’ai un grand sens de l’organisation.

Ma discrétion et mon sens de la confidentialité sont reconnus et appréciés.

Dynamique et rigoureuse, je suis également autonome et proactive, sachant gérer les priorités et faisant preuve d'analyse et de recul.

Assistante à la direction Sncf Eole, grand projet sur l'extension du RER E de l'Est à l'Ouest de Paris j'ai su anticiper pour une équipe constituée de 98 personnes et être force de proposition dans l’organisation logistique des rendez-vous en fonction de ses priorités et de sa disponibilité.

Organisation de réunions simples et complexes tant en interne qu’en externe.

Suivre le contenu des instances, des ordres du jour, des réunions, envoi aux participants si besoin et suivi des présences.

Recueillir et assembler les éléments des dossiers des réunions pour le Directeur et l’ensemble des participants.

Interface entre les différents acteurs externes du projet.

Gérer le courrier (enregistrement, mise en conformité, circulation, envoi).

Dispatching de courrier arrivée, classement, suivi des courriers en attente de réponse, optimiser la procédure – gestion du Courrier avec le nouvel outil CS10- GED

Intégration IN et départ prestataires, suivi et dispatching de la flotte informatique et téléphonique et planning des congés.

Suivi Tableau des Marchés IN OUT (consolidation tableau Excel)

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual

Workplace preferences

Can work on-site

La Ciotat (up to 50km)

SNCF Projet EOLE MOEG Paris 9,
Assistante de Direction
TRANSPORTATION
August 2016 - December 2024 (8 years and 4 months)
Paris, France
Fonction : Assistante de Direction auprès du Directeur de Programme et des membres du CODIR. Organisateur et savoir trier les informations par ordre d'importance. Tenir l'agenda du Directeur, prise de rendez-vous, itinéraires. Veiller activement, lire tous les mails et gérer les urgences. Anticiper et être force de propositions dans l'organisation et la logistique des rendez-vous en fonction de ses priorités et de ses disponibilités. Organisation de réunions simples et complexes tant en interne qu'en externe. Suivre le contenu des instances, des ordres du jour, des réunions, envoi aux participants si besoin et suivi des présences. Recueillir et assembler les éléments des dossiers des réunions pour le Directeur et l'ensemble des participants. Interface entre les différents acteurs externes du projet. Gérer le courrier (enregistrement, mise en conformité, circulation, envoi). Intégrations IN et départs prestataires. Suivis des tableaux des Marchés IN OUT (consolidations sur tableaux Excel). Reporting de l'avancement des contrats.
SNCF Siège Campus Etoiles Saint Denis 93.
Assistante de direction - Epic de Tête gouvernance
TRANSPORTATION
January 2014 - January 2016 (2 years)
Saint-Denis, France
Fonction : Assistante de Direction Stratégie et Développement auprès de Mme Parly Florence (anciennement Ministre de la Guerre).
Assistante de Direction Sécurité Ferroviaire auprès de Monsieur Izard Pierre.
Suivi des projets et des dossiers de hautes confidentialités en relation directe avec la gouvernance RFF et présidentiel SNCF. Centralisation et traitement des dossiers et des éléments Ultra confidentiels (Ministériel) fournis.
RFF Réseau Ferré de France Paris 13.
Assistante de Direction
TRANSPORTATION
January 2013 - January 2014 (1 year)
Paris, France
Fonction : Assistante de Direction – Division Gestion du Patrimoine. Suivi des projets des directeurs dans le cadre des activités transverses. Mise en place de réunions CODIR et COMEX, centralisation et traitement des éléments.