Description

Vous avez besoin de gagner du temps sur votre administratif ?

Je vous accompagne à distance sur des tâches simples et chronophages, pour vous permettre de vous concentrer sur votre activité.

J’interviens notamment sur :

– la mise en forme de documents

– la saisie et l’organisation de données

– la gestion et le tri d’emails

– la préparation et le suivi de dossiers

– les relances administratives

Avec plusieurs années d’expérience en gestion administrative, en entreprise comme en indépendante, j’ai l’habitude de travailler sur des dossiers clients, structurer des informations et assurer un suivi rigoureux.

Je suis reconnue pour mon sérieux, ma réactivité et ma capacité à m’adapter rapidement à de nouveaux environnements de travail.

J’interviens de manière simple, efficace et discrète, pour des besoins ponctuels ou réguliers.

Disponible rapidement.

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

DIAGOTEC
Secrétaire administrative
CIVIL ENGINEERING
April 2022 - May 2023 (1 year and 1 month)
Saint-Chamond, France
Au sein d’une entreprise spécialisée en diagnostic immobilier, j’ai assuré un rôle polyvalent de support administratif et organisationnel.

J’étais en charge de la gestion administrative quotidienne : traitement et suivi des dossiers clients, préparation, structuration et mise en forme des documents liés aux prestations.

Je réalisais la création et le suivi de fichiers Word et Excel permettant d’organiser et de fluidifier le traitement des informations.

J’assurais également la gestion commerciale et administrative : établissement de devis, facturation, suivi des paiements et relances clients.

Je participais à l’organisation du planning et à la prise de rendez-vous, ainsi qu’au suivi des échanges avec les clients (emails, téléphone, courrier).

Je contribuais à la constitution et à l’envoi des dossiers clients complets incluant rapports et documents réglementaires.

Ce poste m’a permis de développer rigueur, autonomie et polyvalence dans la gestion administrative.
Gestion administrative suivi et gestion de dossier organisation et structuration de documents Rédaction et mise en forme de documents gestion des échanges et communication administrative
SARL GCIL (Renault / Total)
Comptable unique
AUTOMOBILE
September 2010 - June 2013 (2 years and 9 months)
Corbas, France
Au sein d’un garage automobile et d’une station-service, j’ai occupé un poste polyvalent de gestion administrative, comptable et relation client.

J’étais en charge de la gestion quotidienne de la caisse et du contrôle des encaissements, ainsi que de l’établissement des factures et devis clients.

J’assurais également le suivi administratif des opérations : saisie et organisation des données, création de tableaux de suivi et mise à jour des outils de gestion interne.

Je gérais les relances clients ainsi que le suivi des paiements en lien avec les encours.

J’étais également l’intermédiaire entre la structure et le cabinet comptable externe, en assurant la transmission des éléments nécessaires au suivi comptable (factures, justificatifs, tableaux de synthèse).

En parallèle, j’assurais un rôle d’accueil et de relation client au quotidien, en répondant aux demandes et en orientant les clients selon leurs besoins.

Cette expérience m’a permis de développer une grande polyvalence, un sens de l’organisation, ainsi qu’une rigueur dans la gestion administrative et financière d’une activité.
Gestion administrative et financière facturation et suivi des encaissements Suivi et relance client gestion de caisse et contrôle des flux organisation et suivi de tableaux de gestion
Cabinet Clemenson / Groupe Cohendet
Collaboratrice comptable
CONSULTING AND AUDITS
September 2006 - August 2010 (3 years and 11 months)
Sainte-Foy-lès-Lyon, France
Au sein de 2 cabinets d’expertise comptable, j’ai occupé un poste de collaboratrice comptable en charge du suivi administratif, comptable et social d’un portefeuille de clients variés.

J’étais responsable de la saisie comptable quotidienne ainsi que du suivi et de la mise à jour des dossiers clients.

J’intervenais sur l’établissement des déclarations fiscales (TVA et obligations déclaratives courantes), ainsi que sur le suivi des opérations comptables associées.

Je participais à la préparation des éléments de clôture et à la production de documents comptables en lien avec le cabinet et les experts-comptables.

J’assurais également la gestion des éléments sociaux, notamment la préparation des variables de paie, le suivi des bulletins et certaines déclarations sociales.

J’étais en lien direct avec les clients afin de collecter les pièces comptables, assurer le suivi des dossiers et répondre aux demandes courantes.

Je participais également au suivi des comptes clients et fournisseurs ainsi qu’à la mise à jour des tableaux de reporting.

Cette expérience m’a permis de développer une grande rigueur, une capacité d’analyse, ainsi qu’une maîtrise des processus administratifs et comptables dans un environnement structuré et exigeant.
Gestion comptable et administrative Saisie et suivi comptable Déclarations fiscales gestion de la paie et déclarations sociales suivi de dossiers clients et reporting