Isabelle Chevrier

Je mets mes compétences d’assistante de direction bilingue expérimentée au service des dirigeant.e.s de TPE/PME pour les aider à gagner en temps et en efficacité et leur permettre de se concentrer pleinement sur leur activité et son développement.

Sur site ou en distanciel.

✅ GESTION ADMINISTRATIVE :

- Mise en place de procédures

- Pilotage des dossiers

- Gestion et suivi des services généraux

- Coordination avec clients internes et externes

- Gestion d'agenda

- Organisation des déplacements

- Organisation des événements internes et externes (séminaire, team building, salon)

- Gestion courrier, mail, archivage

✅ GESTION FINANCIERE

- Conception et actualisation d'outils de pilotage

- Contribuer à l'élaboration du budget

- Gestion et suivi de la facturation

- Recouvrement

- Collecte pièces justificatives comptables, classement, coordination avec cabinet comptable

- Rapprochement bancaire

- Suivi trésorerie

- Maîtrise des coûts

- Relation clients et fournisseurs

✅ GESTION COMMERCIALE

- Elaboration devis, offres commerciales, cahier des charges

- Gestion de la base de données clients

- Gestion relation client

- Réponses aux Appel d'offres (partie administrative) et veille

- Enquêtes de satisfaction

✅ GESTION RESSOURCES HUMAINES

- Suivi administratif du personnel : formalités embauches, gestion absence, contrat de travail, congés, visite médicale, mutuelle, suivi du plan de formation et des entretiens annuels

- Contrôle note de frais

- Suivi contrats externes, sous-traitance

- Calcul prime des commerciaux

- Aide au recrutement administratif (rédaction annonce, sélection des candidats, entretiens)

- Gestion administrative de la formation (planification, demandes de devis et conventions, suivi financement OPCO)

✅ COMMUNICATION

- Campagne e-mailing

- Gestion du site internet (mise à jour)

- Création de supports

- Gestion et animation des réseaux sociaux