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Isabelle BouazizIB

Isabelle Bouaziz

Assistante de direction senior expérimentée

€450/day
Les Ulis, FR
15+ years

Average response time: 1 hour

About Isabelle

Assistante de direction senior avec plus de 30 ans d’expérience, j’accompagne dirigeants, équipes et professionnels du droit dans la gestion quotidienne de leurs activités, avec un haut niveau d’exigence, de discrétion et d’efficacité.
Au cours de mon parcours, notamment en environnement exigeant et en tant qu’assistante juridique indépendante, j’ai développé une expertise solide en gestion d’agendas complexes, organisation de réunions stratégiques (CODIR, assemblées générales, comités), rédaction de comptes rendus et procès-verbaux, ainsi qu’en préparation et suivi de dossiers administratifs et juridiques. J’interviens également dans la structuration documentaire, la mise en forme de supports et la coordination des échanges entre les différents interlocuteurs.
Opérationnelle sur l’ensemble des tâches de secrétariat, je suis en mesure de prendre en charge rapidement les priorités, d’anticiper les besoins et de fluidifier l’organisation au quotidien. Mon autonomie et ma capacité d’adaptation me permettent d’être immédiatement efficace, même dans des environnements complexes ou en période de forte activité.
Ma valeur ajoutée repose sur ma capacité à sécuriser les processus administratifs et juridiques, à garantir la qualité des documents produits et à offrir un véritable gain de temps aux dirigeants et aux équipes. J’apporte également une vision structurée et organisée, permettant d’optimiser les méthodes de travail et d’améliorer la circulation de l’information.
Fiable, rigoureuse et engagée, je m’inscris comme un véritable partenaire de confiance, capable de m’intégrer rapidement.
Disponible pour des missions à distance ou en appui ponctuel, je m’adapte à vos besoins avec flexibilité et professionnalisme.
  • French

    Native or bilingual

Can work on-site
Les Ulis (up to 50km)

Experience

  • SMA
    Assistante de direction
    BANKING AND INSURANCE
    July 2007 - August 2024 (17 years and 1 month)
    Au sein de la direction, j’ai assuré un rôle central de coordination, d’organisation et de support opérationnel auprès des dirigeants et des équipes.
    🔹 Gestion de l’agenda et des priorités
    Gestion d’agendas complexes et mouvants
    Organisation de réunions internes et externes (CODIR, comités…)
    Planification des déplacements professionnels (transport, hébergement, logistique)
    Anticipation des échéances et gestion des urgences
    🔹 Organisation de réunions & gouvernance
    Préparation des réunions stratégiques (convocations, ordres du jour)
    Coordination des participants et des intervenants
    Rédaction de comptes rendus et procès-verbaux
    Suivi des décisions et relance des actions
    🔹 Rédaction & gestion documentaire
    Rédaction, mise en forme et relecture de documents professionnels
    Élaboration de supports (présentations, notes, synthèses)
    Gestion et classement de la documentation
    Mise à jour des bases documentaires et diffusion des informations
    🔹 Support administratif & suivi de dossiers
    Suivi administratif des dossiers en lien avec les différents services
    Interface entre la direction, les équipes internes et les partenaires externes
    Gestion des commandes, factures et éléments budgétaires
    Suivi des prestataires et fournisseurs
    🔹 Coordination & communication
    Transmission fluide des informations en interne et externe
    Accueil des interlocuteurs (physique et téléphonique)
    Organisation d’événements internes (réunions, séminaires…)
    Accompagnement à l’intégration de nouveaux collaborateurs
    🔹 Outils & environnement
    Utilisation quotidienne du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
    Utilisation d’ERP et outils internes (EPIC, SIRH, GTA…)
    Gestion de flux d’informations et de documents sensibles
    💡 Valeur ajoutée :
    Rigueur, discrétion, sens de l’organisation, capacité d’anticipation et excellente gestion des priorités dans un environnement exigeant.
    Planification Coordination de projet Gestion administrative Gestion d'agenda rédaction de compte rendu
  • BP service
    Assistante juridique indépendante
    October 1997 - March 2007 (9 years and 5 months)
    Paris, France
    Assistante juridique indépendante, j’accompagne cabinets et professionnels du droit dans la rédaction de documents juridiques (PV, assignations, conclusions), la gestion et le suivi de dossiers ainsi que l’organisation documentaire. J’interviens en support fiable, autonome et rigoureux.
    Frappe de compte rendu Microsoft Word Saisie devis et factures Réactivité et disponibilité

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