About Isabelle
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Experience
- SMAAssistante de directionBANKING AND INSURANCEJuly 2007 - August 2024 (17 years and 1 month)Au sein de la direction, j’ai assuré un rôle central de coordination, d’organisation et de support opérationnel auprès des dirigeants et des équipes.🔹 Gestion de l’agenda et des prioritésGestion d’agendas complexes et mouvantsOrganisation de réunions internes et externes (CODIR, comités…)Planification des déplacements professionnels (transport, hébergement, logistique)Anticipation des échéances et gestion des urgences🔹 Organisation de réunions & gouvernancePréparation des réunions stratégiques (convocations, ordres du jour)Coordination des participants et des intervenantsRédaction de comptes rendus et procès-verbauxSuivi des décisions et relance des actions🔹 Rédaction & gestion documentaireRédaction, mise en forme et relecture de documents professionnelsÉlaboration de supports (présentations, notes, synthèses)Gestion et classement de la documentationMise à jour des bases documentaires et diffusion des informations🔹 Support administratif & suivi de dossiersSuivi administratif des dossiers en lien avec les différents servicesInterface entre la direction, les équipes internes et les partenaires externesGestion des commandes, factures et éléments budgétairesSuivi des prestataires et fournisseurs🔹 Coordination & communicationTransmission fluide des informations en interne et externeAccueil des interlocuteurs (physique et téléphonique)Organisation d’événements internes (réunions, séminaires…)Accompagnement à l’intégration de nouveaux collaborateurs🔹 Outils & environnementUtilisation quotidienne du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)Utilisation d’ERP et outils internes (EPIC, SIRH, GTA…)Gestion de flux d’informations et de documents sensibles💡 Valeur ajoutée :Rigueur, discrétion, sens de l’organisation, capacité d’anticipation et excellente gestion des priorités dans un environnement exigeant.
- BP serviceAssistante juridique indépendanteOctober 1997 - March 2007 (9 years and 5 months)Paris, FranceAssistante juridique indépendante, j’accompagne cabinets et professionnels du droit dans la rédaction de documents juridiques (PV, assignations, conclusions), la gestion et le suivi de dossiers ainsi que l’organisation documentaire. J’interviens en support fiable, autonome et rigoureux.
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