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Isabelle B.IB

Isabelle B.

Assistante administrative / Gestion documentaire

€180/day
Dijon, FR
15+ years

Average response time: 1 hour

About Isabelle

Assistante administrative indépendante, j’accompagne indépendants, organismes de formation et petites structures dans l’organisation de leur administratif et la structuration de leurs documents afin de leur faire gagner du temps et sécuriser leur gestion.

J’interviens notamment sur :
• organisation documentaire numérique
• préparation des éléments comptables
• suivi dépenses / recettes
• gestion administrative
• création d’outils de suivi Excel
• structuration SharePoint / Drive
• mise en conformité documentaire pour organismes de formation (référentiels qualité)

Ancienne responsable formation en entreprise internationale, j’ai également une expertise en gestion documentaire qualité et en pilotage administratif multi-structures.
  • French

    Native or bilingual

  • Portuguese

    Native or bilingual

  • English

    Basic

Can work on-site
Dijon (up to 20km)

Experience

  • Rodrigues Rodrigues Yohny
    Assistante administrative
    CIVIL ENGINEERING
    July 2025 - Today (11 months)
    Dijon, France
    Création d'un outil de chiffrage des devis ( fourniture et main-d'oeuvre).
    Recherche d'assureurs et médiateurs et mise en place des contrats.
    Création des CGV et PV réception de chantier...
    Recherche d'une solution pour le suivi de la facturation.
    Chiffrage de chantier et suivi.
    Établissement de devis et facture.
    Mise à jour de la base de donnée.
    Déclarations URSSAF.
    Création et gestion d'entreprise Formalités juridiques Conseil en organisation Automatisation Devis et facturation
  • SARL ANPAMA / A. DE LOISY / EARL d'ARCELOT / B DE LOISY
    Assistante administrative multi-structures – locations meublées
    TRAVEL AND TOURISM
    February 2025 - Today (1 year and 4 months)
    Dijon, France
    Gestion complète d'un gîte et d'une chambre d'hôtes. Tarification, gestion des réservations, devis, accueil et relation client, préparation du lieu.. (Airbnb, Booking, résas directs)
    Suivi recettes et dépenses de plusieurs entités. Facturation. Préparation éléments comptables.
    Gestion documentaire, Classement, archivage ( papier et numérique)
    Organisation agendas.
    Optimisation des processus administratifs.
    Gestion documentaire Préparation comptabilité suivi administratif relation client Conciergerie
  • Isabelle BORGES HO
    Home Organiser
    HEALTH AND WELLNESS
    October 2023 - December 2025 (2 years and 2 months)
    21000 Dijon, France
    Audit des besoins
    Tri et désencombrement des espaces ( Home et Office organising)
    Structuration espaces de travail
    Conseil en organisation (Home Management)
    Accompagnement des particuliers et des professionnels qui souhaitent optimiser leur temps pour se consacrer à leur projet personnel ou leur coeur de métier.
    Conseil en organisation désencombrement Accompagnement au changement Amélioration continue Classement et organisation de documents

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Education

  • Maîtrise en Droit Social
    I.E.T.L Lyon 2
    1999
    Maîtrise en Droit Social
  • Droit du travail et de la sécurité sociale CQP de Technicien en gestion du personnel
    AFPI Bourgogne
    2004
    Droit du travail et de la sécurité sociale CQP de Technicien en gestion du personnel

Skill set

Categories