About Isabelle
Bonjour,
Avec 35 ans d'expérience en gestion administrative dans des secteurs très variés (pharmaceutique, logistique, conseil, formation), j'accompagne les dirigeants de TPE/PME qui ont besoin d'un bras droit opérationnel — que ce soit de façon ponctuelle ou régulière.
Office Manager & Consultante Notion Certifiée, j'interviens principalement à distance (et me déplace)
Ce que je fais concrètement :
-Structuration & optimisation de votre organisation — diagnostic, recommandations, mise en place de process clairs et durables
-Implémentation Notion — création de votre espace de travail sur mesure : gestion de projet, CRM, base documentaire, tableaux de bord... Je transforme la complexité en clarté
-Support administratif & office management — secrétariat, suivi de gestion, coordination avec vos prestataires (expert-comptable, graphiste, webmaster...)
-Organisation d'événements — matinales, séminaires, salons, soirées d'entreprise
-Formation — prise en main de Notion, Excel, PowerPoint, outils de pilotage
Vous manquez de temps, pas encore de budget pour embaucher, ou vous traversez un pic d'activité ? Je suis là pour que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte vraiment.
Pugnace, bienveillante, allergique au superflu — je vais à l'essentiel, vite.
À bientôt,
Isabelle
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Angers (up to 10km), Nantes (up to 10km), Le Mans (up to 10km), Paris (up to 10km), Les Sables d'Olonne (up to 10km)
Experience
- MAOMA servicesOFFICE MANAGERSeptember 2019 - Today (6 years and 10 months)Office Manager indépendante & Responsable administrative – Maoma Services (Freelance depuis 2019)Accompagnement des dirigeants, TPE/PME et entrepreneurs dans l’optimisation de leur gestion administrative et organisationnelle.Structurer, fluidifier et professionnaliser les processus internes pour permettre aux dirigeants de se recentrer sur leur cœur de métier.🔹 Prestations principales :– Gestion administrative externalisée : facturation, suivi fournisseurs, contrats, reporting.– Office management : coordination d’équipes, relations prestataires, structuration d’outils collaboratifs.– Organisation événementielle : séminaires, réunions stratégiques, formations internes.– Accompagnement à la digitalisation : mise en place de Notion, ERP, automatisations Excel et intégration d’outils IA.– Formation sur mesure : bureautique avancée (Excel, Notion), organisation et efficacité professionnelle.🔹 Environnements clients : start-ups, cabinets de conseil, artisans, associations, structures du secteur public et entreprises du B2B.🔹 Approche : rigueur, confidentialité, autonomie, sens du service et adaptabilité à chaque culture d’entreprise.
- HORIBAResponsable administrativeMECHANICAL ENGINEERINGJanuary 2015 - July 2019 (4 years and 7 months)Longjumeau, FranceResponsable administrative – Intégration de systèmes de mesures automobilesPilotage administratif global d’un département technique : suivi budgétaire, reporting, élaboration de tableaux de bord et coordination avec le contrôle de gestion.Support administratif transversal auprès des directions ingénierie et logistique : gestion des commandes d’achat et de vente, facturation, suivi du chiffre d’affaires et gestion des inventaires.Organisation interne et logistique : accueil, déplacements, réunions, accompagnement des nouveaux collaborateurs, et garantie du bon respect des process administratifs.
- INEO ORRMAAcheteur approvisionneurDEFENSE AND MILITARYJune 2011 - November 2013 (2 years and 5 months)Les Ulis, FranceDialogue compétitif relatif à l’externalisation de la fonction habillement et équipement dumilitaire au sein du Ministère de la Défense.
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- Diplôme Universitaire et Technologique des techniques de commercialisation option marketingIUT de Sceaux2004Le diplôme universitaire de technologie (DUT) Techniques de commercialisation (TC) permet : • de former les étudiants en vue d’occuper des postes de commerciaux polyvalents, autonomes et évolutifs • d’accompagner les étudiants dans un véritable parcours universitaire professionnalisant • de préparer une insertion professionnelle au niveau III ou une poursuite d’études. Le DUT Techniques de Commercialisation forme en quatre semestres à tous les champs de métiers du commerce. Les compétences visées sont larges. Le diplômé TC est polyvalent, il intervient dans toutes les étapes de la commercialisation : de l’étude de marché à la vente en passant par la stratégie marketing, la communication commerciale, la négociation achat et la négociation vente, la relation client, etc. Il opère dans tous les secteurs de l’activité économique : banque, assurance, gestion de patrimoine, immobilier, import-export, transport, communication, événementiel, grande distribution, commerce de détail, industrie.
Certifications
- NCP39108BC01 - Travailler plus efficacement avec Notion (Product Builder no-code / no code )École Cube