Description

• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie

• Excellente gestion du stress et des priorités

• Capacité d’adaptation rapide

• Dynamique, réactive, avec un fort esprit d’initiative

• Discrétion, intégrité et excellent relationnel

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual
English
Conversational

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

Enedis – Secteur Industrie et gazières (distribution électrique)
Approvisionneur – Département Pilotage et Performance
September 2017 - Today (8 years and 9 months)
• Gestion des consommations TELCO : Suivi des consommations (SFR, Bouygues, Orange) et création des commandes, avec suivi de la facturation
• Suivi des Comptes Rendus d'Activité (CRA) : Gestion des astreintes et interventions dans les outils EasyStaff et Bill-It-Easy pour un effectif de 120 prestataires.
• Gestion de la facturation avec SAP : Depuis 2024, gestion de la facturation dans SAP for Hana (Hanaïs) et traitement des erreurs (circuit rouge : factures en erreur, en attente de paiement, etc.).
• Interface fournisseurs et partenaires : Relations avec les fournisseurs, têtes de groupement et cotraitants.
• Gestion des commandes et prestataires : Renouvellement des prestataires et nettoyage des engagements.
• Traitement des demandes internes : Gestion des arrivées et départs des collaborateurs.
ENEDIS (Ex ERDF)
Appui PMO / APPRO
CONSULTING AND AUDITS
August 2017 - Today (8 years and 9 months)
Courbevoie, France
• Gestion des consommations TELCO : Suivi des consommations (SFR, Bouygues, Orange) et création des commandes, avec suivi de la facturation
• Suivi des Comptes Rendus d’Activité (CRA) : Gestion des astreintes et interventions dans les outils EasyStaff et Bill-It-Easy pour un effectif de 120 prestataires.
• Gestion de la facturation avec SAP : Depuis 2024, gestion de la facturation dans SAP for Hana (Hanaïs) et traitement des erreurs (circuit rouge : factures en erreur, en attente de paiement, etc.).
• Interface fournisseurs et partenaires : Relations avec les fournisseurs, têtes de groupement et cotraitants.
• Gestion des commandes et prestataires : Renouvellement des prestataires et nettoyage des engagements.
• Traitement des demandes internes : Gestion des arrivées et départs des collaborateurs.

• Maîtrise des outils de suivi de commandes, des Achats et du Budget (Hanaïs Gestion Finance, Thot, SAP, Lotus Notes) • Pratique courantes des outils bureautiques : Outlook, Word, Excel… • Maîtrise de l’outil Internet • Notion de Comptabilité : savoir ce qu’est une facture, un devis, un avoir
Transdev Groupe
Assistante Services Généraux
June 2017 - August 2017 (2 months)
Sodexo - Siège, Issy-les-Moulineaux, France
• Support à l'Assistante titulaire : Gestion des demandes internes et appui à la production de diverses tâches liées au déménagement (tableaux, inventaire, réception et contrôle des marchandises, etc.).
• Coordination du déménagement : Organisation et suivi du déménagement du siège.
• Gestion logistique : Suivi des demandes internes et coordination de la logistique.
• Gestion des commandes et stocks : Suivi des commandes, création de badges, et gestion des stocks.
• Accueil physique et téléphonique : Réception des personnes internes et externes.
• Secrétariat : Gestion des mails, courriers et classement des documents.