About Ingrid
Tombée dans les papiers depuis petite, comme Obélix, dans la potion magique !
Si vous en avez assez de passer autant de temps sur la gestion de vos papiers que sur la véritable raison qui vous a poussé à monter votre projet, je suis là !
Prête à m'amuser avec ce qui vous rebute pour que vous puissiez vous aussi profiter de votre vraie passion et faire ce qui vous plaît vraiment.
Attention, la note d'humour n'empêche pas tout le sérieux que j'accorde à mes missions. La confidentialité des données et informations transmises est un point d'honneur.
Je vous propose des services d'assistance en secrétariat courant (gestion de votre boîte mail, rédaction de courriers, documents, mise en page, classement…), en gestion commerciale (élaboration de devis, factures, ...), en comptabilité (suivi de la facturation, relance des impayés, rapprochement bancaire, ...). Liste non exhaustive !
Ayant l'envie d'aider, la curiosité d'apprendre ou me former si besoin, je serai ravie que l'on puisse collaborer.
À bientôt !
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Achères (up to 10km)
Experience
- Ingrid AssistanceAssistante virtuelleDIGITAL AND ITJanuary 2023 - Today (3 years and 5 months)Garennes-sur-Eure, France• Secrétariat courant : saisie de données, création, rédaction et mise en forme de documents, relecture / correction, création de formulaires, de documents types, classement, archivage, etc.• Gestion commerciale : saisie de devis, factures, suivi de facturation et règlements, relance des impayés, mise à jour de fichiers clients, fournisseurs, etc.• Préparation de la comptabilité : rapprochements bancaires (pointage des relevés bancaires avec les factures reçues et transmises, les chèques, cartes bleues émis) afin de faciliter le travail de l'expert comptable.
- LES COMPAGNONS DES JOURS HEUREUXAssistante administrativeTRAVEL AND TOURISMFebruary 2012 - August 2022 (10 years and 6 months)Saint-Germain-en-Laye, FranceService Inscriptions et service Transports• Saisie informatique des inscriptions, relances des documents manquants, prise en compte ettransmissions aux directeurs de séjours des informations sanitaires des participants. Prise decontact éventuelle avec les familles si nécessaire.• Préparation des différentes listes d’appels pour chacun des séjours organisés.• Réception des listes de présence et mise à jour des effectifs.• Facturation des séjours et frais médicaux aux partenaires / individuels.• Edition et vérification du chiffre d’affaires en collaboration avec le service comptabilité.• Suivi et renouvellement des agréments auprès des différentes Caisses d’Allocations Familiales et traitement des bons CAF des familles.• Création d’un mode opératoire à destination des directeurs et assistantes sanitaires concernant la gestion des frais médicaux.• Participation à la vérification, correction et mise en page de documents (brochures, courriers…).• Aide ponctuelle au service Appels d’Offres (préparation des réponses aux appels d’offres).• Organisation des transports (recherche et réservation des différents transports : trains, bus,avions, taxis…).• Demande de devis aux différents transporteurs et négociation éventuelle.• Organisation des convoyages des jeunes provenant de Province.• Création, vérification et diffusion en interne des convocations familles.
- ERDFAssistant de Manager en alternanceDIGITAL AND ITSeptember 2009 - July 2011 (1 year and 11 months)Lyon, France• Accueil physique et téléphonique, réception, dispatching du courrier entrant, logistique desdéplacements (réservation trains, hôtels, restaurants, suivi de budget), logistique réunions(réservations salles, ressources), création et mise à jour du trombinoscope du service, élaboration et suivi des plans de prévention et sécurité, aide à l’organisation d’un séminaire, gestion de la base documentaire (référencement et classement), saisie et suivi des demandes d’intervention dans les locaux, création et mise à jour de fiches pratiques liées à l’activité d’assistante, classement, archivage.
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- BTS Assistant de ManagerPIGIER2011Formation exercée en alternance. Désormais remplacé par le BTS SAM : Support à l’Action Managériale, l'assistant de manager exerce ses fonctions auprès d'un responsable, d'un cadre ou d'une équipe. Son activité essentiellement de nature administrative, relationnelle et organisationnelle s'organise autour d'activités de soutien et d'activités déléguées. Les activités de soutien contribuent à l'efficacité du responsable, du cadre ou de l'équipe. Elles constituent le coeur du métier de l'assistant.