Ingreed R.

Finances, comptabilité : Définir et faire respecter la politique financière : politique d'achat et politique crédit (notamment créances client, processus de facturation..)

Tenue de la pré-comptabilité sur Pennylane ; Travailler avec le cabinet comptable à la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, à l'établissement des états financiers et de leur consolidation, aux déclarations fiscales ; Tenue du MRR; Règlements des fournisseurs ; Rapprochement mensuel et veille budgétaire de l'ensemble des comptes (FR, USA, SINGAPOUR); Suivi de la trésorerie; Participation à l'élaboration du budget prévisionnel et suivre son évolution, ouverture des filiales à l'étranger. Facturation : Gestion du facturier général et tenue du MRR ; Création des Devis et Contrats en collaboration avec l'équipes Sales (FR/US/Asie), gestion des factures et suivi des renouvellements, gestion du recouvrement Ressources humaines : Gestion administrative du personnel, préparation des éléments variables de paie via Payfit + récemment cabinet de paie, contrôle des bulletins; Onboarding et offboarding des salariés (rédaction contrats, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, création des adresses mail..) ; Suivi de la formation des salariés ; Veille Juridique ; Mise en place d'un SIRH de A à Z (Lucca). Services généraux : Achats; Pilotage des contrats fournisseurs ; Suivi des travaux et aménagements/déménagements ; Gestion des sinistres. Organisation d'évènements internes : Offsites, séminaires, dîners Management d'une équipe avec deux Office Managers (Bureau de Paris et Bureau Américain)

Affaires comptables : Interface avec le cabinet comptable, les CAC et les banques. Gestion du facturier général ; Gestion des paiements et encaissements ; Rapprochement mensuel et veille budgétaire ; Préparation du budget Ressources humaines : Variables de paies, suivi des ordres de missions ; Onboarding et Offboarding des salariés ; Suivi de la formation ; Veille RH et juridique Services généraux : Suivi des contrats fournisseurs et prestataires, suivi des travaux

Expériences professionnelles

Finance et Comptabilité : Saisie comptable, gestion de budget, suivi de trésorerie, Facturation et Recouvrement Ressources Humaines : Supervision du chargé de paie, rédaction des contrats de travail, relation avec les organismes sociaux et la mutuelle. Formation : Organisation de journées de formation de A à Z Colloques : Organisation de colloques (300p) destinés aux professionnels du secteur de A à Z