About Inès
Je m’appelle Inès. J’ai plus de 5 ans d’expérience dans le secrétariat. Prise de rdv, gestion du planning, archivage, création de plannings et de tableaux sur Excel, entre autres demandes. Je suis disponible les week-ends (samedi et dimanche).
French
Native or bilingual
Remote only
Primarily works remotely
Experience
- Fonction publiqueAgent secrétariat dématérialiséNovember 2018 - Today (7 years and 7 months)Lyon, FranceRéceptionner le courrier et le trier.Assurer la manutention des différents plis ou paquets à leur arrivée, et ceux émanant des services à leur départ.Préparer le courrier émanant des différents services de l'entité et assurer son expédition.Effectuer l'enregistrement et la numérotation du courrier arrivé et départ via le logiciel.Consulter et répondre aux mails.Effectuer des tableaux Excel.Suivie des échéances.Saisir ou créer des documents (affichages, signalétiques, courriers, convocations...etc.)Hiérarchiser et diffuser des informations aux bons interlocuteursArchivageRenseigner et informer suite à une demande de documentation
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