About Ines
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- Baldassari sibourg architectesAssistante de directionARCHITECTURE AND URBAN PLANNINGNovember 2023 - Today (2 years and 9 months)Marseille, FranceGestion administrative et opérationnelle transversale, incluant le suivi administratif, la gestion des ressources humaines, la comptabilité et le pilotage de la flotte automobile.Organisation et supervision de l’intendance des locaux, gestion des devis et de la facturation, en garantissant la fiabilité et le respect des délais.Prise en charge des dossiers d’appels d’offres, intégrant la veille AO, le montage des réponses et la constitution de groupements.Coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes afin d’assurer la conformité réglementaire, l’efficacité opérationnelle et la performance globale de la structure.
- Plusieurs structures du btpGestionnaire d’entrepriseCIVIL ENGINEERINGSeptember 2019 - Today (6 years and 11 months)Marseille, FranceGestion transversale de structures du BTP, couvrant l’ensemble des fonctions supports et opérationnelles.Pilotage des ressources humaines (recrutement, suivi des équipes, gestion des sous-traitants), gestion administrative courante et suivi comptable en lien avec les prestataires et la direction.Prise en charge complète des dossiers d’appels d’offres, incluant le chiffrage, l’élaboration des mémoires techniques et l’analyse financière.Gestion des bons de commande, coordination des équipes terrain, suivi et réception des chantiers, ainsi que la gestion du SAV.Mise en œuvre d’actions d’optimisation des processus d’intervention, amélioration de la performance opérationnelle et mise en conformité réglementaire des activités.
- Azur batAssistante technique et appel d’offreCIVIL ENGINEERINGNovember 2016 - August 2019 (2 years and 9 months)Marseille, FranceSuivi opérationnel des chantiers : planification, coordination des intervenants et contrôle de l’avancement des travauxGestion des marchés à bons de commande pour bailleurs sociaux : respect des engagements contractuels, suivi administratif et financierÉdition des devis et des factures : chiffrage, validation, facturation et suivi des règlementsReporting : suivi des indicateurs de performance, tableaux de bord et analyses d’activitéGestion du service après-vente (SAV) : traitement des réclamations, coordination des interventions correctivesNégoce fournisseurs : consultation, négociation tarifaire et optimisation des coûtsMontage des dossiers d’appels d’offres : analyse des cahiers des charges, constitution des dossiers administratifs et techniques
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