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Inès GomezIG

Inès Gomez

Secrétaire polyvalente free-lance 100% télétravail

€350/day
Sanary-sur-Mer, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Inès

J e s u i s u n e f e m m e d y n a m i q u e , t r a v a i l l e u s e e t a m b i t i e u s e , d o t é e d ' u n s e n s a i g u d e
l ' o r g a n i s a t i o n e t d e l a r i g u e u r . J' a p p r é c i e l ' o r d r e e t j e m' e f f o r c e t o u j o u r s d e m a i n t e n i r u n
h a u t n i v e a u d e p r o f e s s i o n n a l i s m e d a n s t o u t c e q u e j ' e n t r e p r e n d s . M o n s o u r i r e e t m a b o n n e
h u m e u r s o n t d e s a t o u t s q u e j e m e t s a u s e r v i c e d e m e s p r o j e t s , c r é a n t a i n s i u n
e n v i r o n n e m e n t p o s i t i f e t m o t i v a n t . M o n e n g a g e m e n t e n v e r s l ' e x c e l l e n c e r e s t e m o n
m o t e u r q u i m e p o u s s e à a t t e i n d r e m e s o b j e c t i f s a v e c s u c c è s e t à p r o g r e s s e r
p e r p é t u e l l e m e n t .
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Basic

  • Spanish

    Basic

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Cerballiance
    secrétaire en laboratoire d’analyses médicales
    MEDICAL
    September 2016 - December 2017 (1 year and 3 months)
    Poissy, France
    1. Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme
    2. Gérer la prise de rendez-vous, par téléphone ou en personne
    3. Enregistrer et mettre à jour les données des patients dans le système informatique
    4. Vérifier l’identité des patients et préparer les dossiers administratifs
    5. Assurer la gestion des dossiers et la confidentialité des informations médicales
    6. Expliquer les procédures de prélèvement ou de tests aux patients
    7. Coordonner avec les techniciens de laboratoire pour la planification des analyses
    8. Gérer l’accueil des personnes souffrant d’urgence ou nécessitant une assistance particulière
    9. Assurer le suivi administratif des résultats d’analyses et transmettre les comptes rendus aux médecins ou patients
    10. Maintenir la salle d’accueil propre et organisée
    11. Gérer le stock de fournitures administratives et de documents
    12. Appliquer les règles d’hygiène et de sécurité en vigueur

    Compétences requises :
    1. Excellentes compétences en accueil et en communication
    2. Connaissance des procédures administratives et médicales
    3. Maîtrise des logiciels de gestion patient et d’archivage
    4. Rigueur et organisation
    5. Respect de la confidentialité et du secret médical
    6. Bonne gestion du stress et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
    7. Discrétion et politesse
    8. Connaissance de base en terminologie médicale
    9. Capacité à travailler en équipe
    10. Flexibilité et sens du service
  • Piscine Les Bains Seine et Mauldre
    Hôtesse d'accueil standardiste
    PUBLIC SECTOR
    January 2018 - August 2020 (2 years and 7 months)
    Mantes-la-Jolie, France
    1. Accueillir et orienter les visiteurs ou les membres
    2. Vérifier les inscriptions et contrôler l’accès à la piscine
    3. Assurer la tenue du registre de présence ou de sortie
    4. Renseigner les usagers sur le fonctionnement de la piscine, les règles de sécurité et les horaires
    5. Veiller au respect des consignes de sécurité et de comportement
    6. Surveiller l’entrée et la sortie des nageurs
    7. Répondre aux questions des usagers de façon polie et courtoise
    8. Gérer les situations d’urgence ou de difficulté avec calme et professionnalisme
    9. Maintenir la propreté et l’organisation de l’espace d’accueil
    10. Signaler toute anomalie ou problème technique au personnel compétent

    Compétences requises :
    1. Excellentes compétences en accueil et en communication
    2. Sens du service client et attitude accueillante
    3. Bonne présentation et politesse
    4. Capacité à gérer le stress et les situations d’urgence
    5. Connaissance des règles de sécurité en piscine
    6. Rigueur et organisation
    7. Capacité à travailler en équipe
    8. Discrétion et respect de la confidentialité
    9. Maîtrise des outils de gestion (ordinateur, caisse si nécessaire)
    10. Sens de l’observation et vigilance
  • Clinique des Champs Emeis
    Secrétaire administrative et Standardiste
    MEDICAL
    October 2020 - October 2022 (2 years)
    Cormeilles-en-Parisis, France
    1. Rédiger des documents ou des rapports
    2. Gérer des emails et la correspondance
    3. Organiser des réunions ou des événements
    4. Analyser des données ou des statistiques
    5. Assister les clients ou les collègues
    6. Mettre à jour des bases de données
    7. Planifier et gérer des projets
    8. Effectuer des recherches ou recueillir des informations
    9. Préparer des présentations
    10. Contrôler la qualité du travail

    Compétences essentielles :
    1. Organisation et gestion du temps
    2. Communication écrite et orale
    3. Esprit d'équipe et collaboration
    4. Capacité d'analyse et de synthèse
    5. Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, etc.)
    6. Flexibilité et adaptation
    7. Résolution de problèmes
    8. Autonomie et responsabilité
    9. Sens du service client
    10. Créativité et innovation

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