IMAbout Imen
PMO expérimentée, j'interviens sur des projets stratégiques dans divers secteurs tels que la banque, l'assurance, l'industrie et le secteur public. Habituée à évoluer dans les environnements anglophones. Spécialisée dans le pilotage de programmes stratégiques, la conduite du changement, la mise en place des KPIs et la rédaction de livrables clés (comptes rendus, reporting), je maîtrise également les méthodologies de gestion de projet pour garantir le succès des initiatives. Rigoureuse, organisée et à l'écoute, j'accompagne mes clients dans la réalisation de leurs objectifs avec des solutions sur mesure.
French
Native or bilingual
English
Native or bilingual
Can work on-site
Paris (up to 50km)
Experience
- BNP Paribas Personal FinanceProject Management OfficerJanuary 2024 - Today (2 years and 5 months)Levallois-Perret, FranceAu sein de la direction IT, la mission consiste à accompagner la direction du programme stratégique IT Impulse dans le suivi des chantiers .• Préparation des comités de pilotages en Central et Compte-rendus• Consolidation de toutes les informations partagées lors des comités de pilotage des sous programmes inclus dans le scope du programme 16 IT industrialisation• Préparation du reporting trimestriel à la Direction Générale• Mise en place et suivi des KPI• Coordination de la collecte des KPI auprès des interlocuteurs en central et dans les pays, challenge des valeurs reçues, vérification de l'alignement entre les données locales et centrales• Suivi des investissements IT de tous les programmes Impulse• Suivi des investissements IT du programme 16 IT industrialisation en coordination avec l'équipe SIO (Strategic Investment Office) et challenge des infos collectées• Suivi et challenge des Savings IT fournis par tous les programmes Impulse• Animation de l'Impulse community (support et CR)• Suivi et challenge des actions locales des pays en lien avec la stratégie définie dans Impulse afin d'atteindre les objectifs définis• Soutien aux pays (Italie, Germany, UK, Spain, Portugal, France, IT Corp & Benelux• Générer des rapports trimestriels via l'outil Power BI
- Ministère de la CulturePMOJanuary 2023 - December 2023 (11 months)Paris, FranceLa mise en place de Patronum OpenADS, un outil dédié pour les services déconcentrés du ministère de la Culture (UDAP, SRA et CRMH) afin de gérer les demandes d'autorisation d'urbanisme, de rendre un avis, un accord ou une autorisation de manière dématérialisée.• Mettre en place les statistiques mensuelles, trimestrielles et hebdomadaires• Mettre en place un document de méthodologie des statistiques• Préparer les supports et l'ordre du jour des déplacements, les réunions des ambassadeurs• Participer à la rédaction des supports de comité de suivi et comité de pilotage• Rédiger les infolettres• Coordonner avec le BFST et les UDAP afin d'organiser les formations• Accompagner les utilisateurs afin de faciliter leur intégration à l'outil• Rédiger des comptes rendus
- ARKEMAPMO & Transition Project ManagerFebruary 2021 - December 2022 (1 year and 10 months)Colombes, FranceThe implementation of Contract'IN & Sign'IT in the different BU/FD of Arkema, two complementary digital tools within the legal department designed to simplify the process of managing the life cycle of contracts: their preparation, validation, signature, archiving, search and active monitoring of their execution.• Define and ensure proper collection of reporting, KPIs from all stakeholders• Prepare presentation materials and consolidate reportings• Up to date Dashboards, KPI ; Committees presentation material and minutes; Memo's, ad-hoc updates; and coordination of operational action plan• Assist the DARE Project Manager with coordination tasks to prepare for his transition• Write documents describing the current missions in order to facilitate the transition period and the assumption of duties by new managers; and participate actively in the steering instances of the contract administrator committee and ensure that this committee answers users' request.
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- Licence Appliquée, Anglais des affairesFaculté des sciences humaines et sociale Tunis2011Licence Appliquée, Anglais des affaires