Description

✨ Besoin de libérer du temps pour vous concentrer sur votre cœur de métier ? Je prends le relais sur votre gestion quotidienne !

Office Manager et Assistante Virtuelle freelance, j'accompagne les entrepreneurs, dirigeants et TPE dans la gestion de leur administratif et de leur organisation à distance.

Forte d'un parcours solide en entreprise (secteurs du conseil, des grands groupes et des structures de services), je mets ma rigueur et ma polyvalence directement au service de votre activité.

Mes domaines d'intervention :

- Gestion administrative : Tri d'e-mails, rédaction de courriers, organisation de documents et classement.

-Organisation & Secrétariat : Optimisation et gestion d'agendas complexes, planification de rendez-vous et logistique de vos déplacements.

-Pré-comptabilité : Suivi de votre facturation, relances clients et préparation de vos pièces comptables.

Autonome, réactive et dotée d'un excellent sens du service, je m'adapte rapidement à vos outils et à vos habitudes de travail.

📩 Discutons de vos besoins ! Contactez-moi pour échanger sur la manière dont je peux vous soulager au quotidien.

Industry field of expertise

Languages

Arabic
Native or bilingual
English
Conversational

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

NONAM
Assistante de direction
PUBLISHING
January 2024 - August 2024 (7 months)
Poitiers, France
Soutien direct de la direction dans sa gestion quotidienne et financière :

- Gestion d’agendas : Planification, optimisation des rendez-vous et organisation des priorités.

- Suivi budgétaire : Suivi des dépenses, gestion du budget et préparation des éléments comptables.

- Rigueur et Confidentialité : Gestion autonome des dossiers de l’entreprise.
Gestion administrative Gestion d'agenda Facturation Suivi budgétaire assistance administrative
SENIOR CONSULTING GROUP
Assistante de direction
REAL ESTATE
September 2023 - December 2023 (3 months)
Poitiers, France
Gestion opérationnelle, administrative et comptable au sein du cabinet :

- Gestion de projet et déplacements : Organisation logistique des déplacements de l’équipe et suivi des étapes clés des projets en cours.

- Suivi comptable et administratif : Gestion de la facturation, suivi de la trésorerie et traitement des dossiers administratifs courants.

- Relation Client : Accueil professionnel (physique et téléphonique) et dispatching des demandes urgentes.
Gestion de projet Suivi comptable relation client Gestion des déplacements Gestion administrative
COALLIA
Assistante administrative
March 2023 - May 2023 (2 months)
Poitiers, France
Accueil, accompagnement et gestion administrative au sein de la structure :

- Accueil et relationnel : Écoute, orientation et premier accueil du public avec bienveillance et diplomatie.

- Suivi administratif : Gestion et mise à jour des dossiers individuels, rédaction de rapports simples et classement.

- Médiation et orientation : Interface entre les personnes accueillis et les partenaires externes pour faciliter les démarches.
Gestion administrative Suivi budgétaire Accueil physique et téléphonique Classement et archivage Orientation du public