About Imane
Assistante virtuelle spécialisée en gestion administrative, comptable et RH, j’accompagne les entrepreneurs, TPE et PME dans l’organisation et le suivi de leurs activités quotidiennes.
Avec une expérience en tant que responsable comptable, assistante pédagogique et assistante de direction, j’ai développé une grande polyvalence, une rigueur solide et une capacité à gérer plusieurs missions simultanément.
Autodidacte passionnée par les ressources humaines, je maîtrise également la paie, les DSN, la gestion des dossiers du personnel et le suivi administratif RH.
💼 Mes domaines d’expertise
- Gestion administrative (mails, agendas, planning, rédaction, organisation)
- Pré-comptabilité (factures, rapprochements, tableaux de suivi)
Gestion RH :
- Préparation de la paie
- Déclarations DSN
- Suivi des dossiers salariés
- Gestion des absences et congés
- Facturation et relances clients
- Support pédagogique ou administratif selon les besoins
- Mise en place de process pour optimiser votre organisation
🎯 Ce que j’apporte à mes clients
- Gain de temps et réduction de la charge mentale
- Fiabilité, discrétion et autonomie
- Une gestion administrative et RH structurée
- Une communication fluide et un suivi rigoureux
Je suis disponible pour des missions ponctuelles ou récurrentes, et j’adapte mes prestations aux besoins de chaque client.
French
Native or bilingual
Can work on-site
Aulnay-sous-Bois (up to 50km)
Experience
- Résidence le Sisley,Présidente conseil syndicalOctober 2015 - Today (10 years and 8 months)93600 Aulnay-sous-Bois, FranceSuivi administratif et technique de la résidence avec entreprises et techniciens Analyse de devis, conformité et suivi budgétaire Organisation de réunions et rédaction de comptes rendus
- École du notariat de ParisComptableCIVIC AND SOCIAL ORGANIZATIONSJanuary 2013 - January 2020 (7 years)Paris, FranceÉtablissement et Suivi de la facturation élèves, suivi comptable organisme financeur, établissements des bulletins et virement des salaires, gestion des salariés, suivi cotisations URSSAF / DSN, suivi fournisseurs, rapprochement bancaire & Saisie comptable.
- Centre de formation professionnelle notarial de Paris,Assistante clientèleJune 2012 - March 2020 (7 years and 9 months)Paris, FranceMissions paie & RH : Collecte et contrôle des éléments variables de paie (absences, justificatifs, pointages). Établissement des bulletins de paie, DSN. Réalisation des DPAE et constitution des dossiers d'embauche. Suivi des dossiers salariés, visites médicales et conformité documentaire. Reporting administratif et coordination RH. Missions administratives : Suivi comptable : fournisseurs, rapprochements bancaires, facturation élèves et financeurs. Gestion des documents officiels, tableaux de bord, synthèses. Missions pédagogiques (en remplacement) : Gestion des inscriptions, dossiers, contrats et conformité administrative. Organisation des examens, convocations et plannings. Formation et accompagnement de la nouvelle responsable pédagogique.
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