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Imane K.IK

Imane K.

Organisation/administration/gestion/process

€350/day
Genève, CH
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Imane

Professionnelle expérimentée en gestion administrative et organisation, j’accompagne les entrepreneurs et les structures dans leur quotidien en prenant en charge le support administratif, la planification et la coordination.

Au cours de mon parcours, j’ai eu à plusieurs reprises la responsabilité de créer et structurer des process de A à Z, notamment dans des contextes de création de nouveaux métiers ou de mise en place d’organisations qui n’étaient pas encore formalisées.

J’ai également mené des immersions terrain afin de comprendre en profondeur les pratiques existantes, dans le but de concevoir des process adaptés, faciliter l’intégration de nouveaux entrants et harmoniser les méthodes de travail au sein d’équipes où chacun fonctionnait différemment.

Aujourd’hui, j’interviens sur des missions concrètes et efficaces, avec un objectif simple : vous faire gagner du temps et alléger votre charge mentale.

Mes domaines d’intervention :
• Gestion et suivi administratif
• Organisation et planification
• Coordination
• Assistance opérationnelle au quotidien

Rapide, autonome et organisée, je comprends vite les besoins et m’intègre facilement à votre fonctionnement. Mon expérience me permet également d’apporter un regard extérieur pertinent pour optimiser des éléments souvent négligés.

J’aime intervenir sur des missions bien définies, où je peux apporter rapidement de la valeur sans complexifier les choses
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Conversational

  • Spanish

    Conversational

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • D'ÉTABLISSEMENT PUBLIC
    EXPLOITANTE ADMINISTRATIVE
    RESTAURANTS AND FOOD SERVICE
    March 2024 - Today (2 years and 3 months)
    Geneva, Switzerland
    Gestion administrative quotidienne de l'établissement Suivi RH : contrats, plannings, documents obligatoires Encaissements, factures fournisseurs, paiements Commandes, stocks, approvisionnements Tableaux de suivi et contrôle des coûts Normes légales suisses et coordination quotidienne
    Gestion administrative Microsoft Office Facilitation de processus Connaissance des normes et réglementations Gestion de la paie
  • SUD PLAISANCE
    GESTIONNAIRE PLANIFICATION & COORDINATION
    PUBLIC SECTOR
    January 2022 - January 2024 (2 years)
    Marseille, France
    Planification des interventions selon priorités et ressources Ordonnancement et respect des délais Suivi administratif des dossiers clients et chantiers Coordination équipes techniques et fournisseurs Achats de matériel et organisation des transports Tableaux de suivi d'activité
    Planification Mangement d'équipe Gestion de production Administration des ventes logistique
  • AIRBUS HELICOPTERS
    GESTIONNAIRE PLANIFICATION & ORDONNANCEMENT
    AVIATION AND AEROSPACE
    January 2019 - January 2022 (3 years)
    Vitrolles, France
    Plannings multi-services sur plusieurs semaines Coordination production, qualité, logistique Suivi administratif d'avancement Gestion des priorités et urgences SAP, Excel, reporting et indicateurs
    Planning stratégique Coordination de projet Coordination de chantier Amélioration continue Cartographie des processus

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