Description

Assistante administrative indépendante – Spécialisée BTP | IMAQOS Services.

J’accompagne les entrepreneurs et les petites entreprises du BTP dans la gestion de leurs tâches administratives quotidiennes : devis, factures, suivi client, classement et rédaction de documents. Avec IMAQOS Services, je propose un accompagnement personnalisé, à distance ou sur site, pour vous faire gagner du temps et alléger durablement votre charge administrative.

Forte d’une expérience significative en tant qu’assistante administrative chantier, je maîtrise les spécificités du secteur du BTP et les exigences propres aux projets de construction :

Gestion et suivi des sous-traitants
Rédaction et mise à jour des PPSPS
Demandes d’agrément
Saisie et suivi des contrats
Coordination avec les équipes et intervenants sur le terrain

Organisée, rigoureuse et à l’écoute, je m’adapte à vos besoins afin de vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel : le développement de votre activité.

L’une de mes forces réside dans ma capacité à rester attentive aux défis et aux opportunités que rencontrent mes clients. Toujours disponible, à l’écoute et serviable, j’identifie rapidement ce qui peut réellement vous aider, que ce soit pour une mission précise ou un besoin qui émerge. Cette approche me permet d’anticiper, de conseiller et de proposer des solutions concrètes, tout en construisant une relation de confiance durable.

Languages

French
Native or bilingual
Arabic
Native or bilingual

Workplace preferences

Can work on-site

Paris (up to 50km)

CESAM CONSTRUCTION du groupe TREUIL
ASSISTANTE CHANTIER
CIVIL ENGINEERING
January 2022 - November 2024 (2 years and 10 months)
Montreuil, France
- Accueil physique et téléphonique
- Enregistrement, vérification et archivage des documents administratifs en particulier : Demande et recueil des pièces administratives nécessaires à l’agrément des sous-traitants, Constitution du dossier d’agrément, vérification avant diffusion et diffusion au Maître d’œuvre, Rédaction des contrats de sous-traitance et de ses annexes, suivi administratif des sous-traitants et classement de ces documents, Confection des badges d’accès au chantier pour l’ensemble de personnels ouvriers et contrôle des pièces justifiant que chacun d’entre eux est en règle,

- Rédaction et mise en forme des courriers, notes et documents
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine reçu sur le chantier (enregistrement, tri, traitement diffusion, archivage)
- Facturation, devis et aide à la comptabilité,
CIEC du groupe ENGIE
Assistante d'exploitation
ENERGY AND UTILITIES
November 2020 - December 2021 (1 year and 1 month)
Malakoff, France
Accueil physique et téléphonique (aisance relationnelle), Facturation et aide à la comptabilité, Excellente maîtrise de l’outil pour la gestion complète des processus : élaboration de devis, suivi des commandes, pilotage des activités techniciens et gestion des demandes clients, Rédaction et mise en forme des courriers, notes et documents, Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine reçu sur le chantier (enregistrement, tri,
traitement diffusion, archivage)
Outils de facturation et devis (Henrri, Facture.net, etc.) Suivi administratif et financier Rédaction des contrats de sous-traitance et de ses annexes Maîtrise des outils informatiques : WORD, EXCEL POWER POINT, OUTLOOK, PUBLIPOSTAGE Rédaction de courriers et e-mails professionnels
BATEG
ASSISTANTE CHANTIER
CIVIL ENGINEERING
January 2018 - October 2020 (2 years and 9 months)
Villejuif, France
- Enregistrement, vérification et archivage des documents administratifs en particulier : Demande et recueil des pièces administratives nécessaires à l’agrément des sous-traitants, Constitution du dossier d’agrément, vérification avant diffusion et diffusion au Maître d’œuvre, Rédaction des contrats de sous-traitance et de ses annexes, suivi administratif des sous-traitants et classement de ces documents, Confection des badges d’accès au chantier pour l’ensemble de personnels ouvriers et contrôle des pièces justifiant que chacun d’entre eux est en règle,

- Rédaction et mise en forme des courriers, notes et documents
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine reçu sur le chantier (enregistrement, tri, traitement diffusion, archivage)
- Facturation, devis et aide à la comptabilité,
Constitution du dossier d’agrément, vérification avant diffusion et diffusion au Maître d’œuvre Rédaction des contrats de sous-traitance et de ses annexes Suivi administratif et financier Outils de facturation et devis (Henrri, Facture.net, etc.) Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)