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Ilona SchmittIS

Ilona Schmitt

Secrétaire médicale & administrative / TIM

€150/day
Lyon, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Ilona

Ancienne secrétaire médicale avec 4 années d'expérience en centre d'imagerie médicale, j'ai développé une solide expertise dans la gestion administrative, l'accueil des patients et la coordination des parcours de soins.

Organisée, rigoureuse et à l'écoute, je suis habituée à gérer les priorités, à travailler dans des environnements exigeants et à assurer un suivi administratif précis tout en garantissant un accueil de qualité. J'ai acquis une excellente maîtrise des outils bureautiques ainsi que des logiciels métiers utilisés dans les établissements de santé.

Aujourd'hui, je collabore avec Parallel sur des missions réalisées à distance pour différents établissements de santé. J'interviens dans l'extraction, la vérification et la structuration de données médicales nécessaires à la codification des actes médicaux, directement via les logiciels des établissements. Cette expérience me permet d'allier rigueur, confidentialité et efficacité dans le traitement de données sensibles.

Je mets aujourd'hui ces compétences au service des professionnels de santé et des entreprises ayant besoin d'un soutien administratif fiable, que ce soit pour le secrétariat médical, la gestion de dossiers, la saisie et le traitement de données, la prise de rendez-vous/gestion de planning (Doctolib) ou toute mission d'assistanat administratif à distance.

Réactive, autonome et investie, je m'attache à fournir un travail de qualité, dans le respect des délais, de la confidentialité et des exigences propres au secteur de la santé.

Mon objectif est d'apporter un travail de qualité, réalisé dans les délais, tout en assurant une communication claire, professionnelle et efficace avec mes clients.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Conversational

  • Spanish

    Conversational

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Parallel
    Prestataire indépendante en gestion documentaire médicale - TIM en freelance
    MEDICAL
    February 2026 - Today (5 months)
    Réalisation de missions de gestion documentaire dans le secteur de la santé :
    - Extraction et analyse de dossiers médicaux
    - Préparation des dossiers pour les opérations de codage PMSI
    - Identification des informations manquantes et remontée des anomalies
    - Respect des exigences de confidentialité et de protection des données de santé
    - Collaboration avec les équipes opérationnelles et les établissements de santé
    organisée Discrétion et respect de la confidentialité rigoureuse autonome freelance
  • IMEV
    Secrétaire Médicale
    MEDICAL
    July 2022 - July 2026 (4 years)
    Lyon, France
    - Accueil physique et téléphonique des patients
    - Gestion et planification des rendez-vous (Doctolib), ouverture de créneaux et suivi des annulations
    - Facturation et encaissement des consultations
    - Suivi et mise à jour des dossiers avec relances en cas d'impayés et gestion avec le service contentieux
    - Traitement des courriers, appels téléphoniques et mails
    secrétariat médical secrétariat administratif gestion de planning Gestion mails gestion des appels
  • Crédit Agricole
    Conseillère clientèle
    BANKING AND INSURANCE
    September 2020 - July 2022 (1 year and 10 months)
    Miribel, France
    - Accueillir, renseigner et assister la clientèle dans toutes les opérations courantes
    - Réception d'appels entrants
    - Mise à jour des fichiers clients et prise de rendez-vous
    - Proposer des produits et services adaptés aux besoins des clients
    - Analyser la situation financière et les risques liés aux opérations
    - Participation au développement commercial de mon agence

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Education

  • Licence Banque Assurance
    Universite Jean Moulin - Lyon 3
    2021
  • Bts Comptabilite Gestion
    Lycee La Martiniere Duchere - Lyon
    2020

Skill set

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