About Ilona
Vous manquez de temps pour gérer vos mails, vos devis, vos factures ou vos dossiers ?
Votre activité se développe et l’administratif devient une charge mentale ?
Je suis là pour vous épauler avec rigueur, discrétion et efficacité.
🔧 Ce que je peux prendre en charge pour vous
Gestion administrative courante : tri et traitement du courrier, gestion des mails, classement, suivi des dossiers
Pré comptabilité : préparation des pièces comptables, rapprochements simples, organisation des justificatifs
Facturation & devis : création, suivi, relances, mise en forme professionnelle
Rédaction & mise en page : courriers, comptes‑rendus, rapports, documents professionnels
Organisation & optimisation : structuration de vos outils, procédures, tableaux de bord
Support client & relation fournisseurs : appels, suivi, coordination
🎯 Pour qui ?
Artisans
Professions libérales
Indépendants
TPE
💡 Pourquoi travailler ensemble ?
Gain de temps immédiat
Moins de charge mentale
Documents propres, clairs et professionnels
Communication fluide et transparente
Adaptation totale à votre façon de travailler
Télétravail efficace et organisé
🛠️ Outils maîtrisés
Microsoft Office, Google Suite
QuickBooks
Outils de gestion documentaire
Tableurs & tableaux de bord
📍 Localisation
Basée à Sainte‑Reine‑de‑Bretagne
→ Interventions à distance ou dans un rayon de 10–15 km
🤝 Modalités
Missions ponctuelles ou récurrentes
Forfaits mensuels possibles
Réactivité et communication claire
Confidentialité garantie
French
Native or bilingual
Remote only
Primarily works remotely
Experience
- FreelanceAssistante administrative indépendanteEDUCATION AND E-LEARNINGNovember 2025 - Today (7 months)• · Contrôle qualité : évaluations à chaud/froid, suivi e-learning, conformité Digiforma• · Création & gestion des sessions, mise à jour du calendrier général• · Staffing : affectation des formateurs, coordination logistique• · Suivi administratif : inscriptions, mails de suivi, relances• · Transfert & organisation de données : migration Google Drive → SharePoint• · Analyse des retours & amélioration continue
- ACPC et FilsSecrétaire de directionARTS AND CRAFTSJuly 2022 - December 2022 (5 months)• · Réorganisation de l'administration interne• · Gestion documentaire (QuickBooks, Excel, Word)• · Suivi des dossiers clients, gestion des mails & rendez-vous• · Relations fournisseurs & partenaires
- Biocoop Les Hameaux BioResponsable de caisse & rayon boulangerieAGRICULTUREJune 2018 - April 2021 (2 years and 10 months)RESPONSABLE DE CAISSE : - contrôle du fond de caisse accueil des clients - passage des articles en caisses automatiquesRESPONSABLE BOULANGERIE : - contrôle du stock rotation des produits - passage de commande - conseils clients
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