Description

Avec plus de dix ans d’expérience au service de dirigeants et d’équipes internationales, je facilite l’organisation et la gestion opérationnelle pour leur permettre de se concentrer sur l’essentiel. Rapidement opérationnelle, flexible et discrète, j’accompagne chaque projet avec rigueur et fluidité, en m’adaptant aux besoins spécifiques de mes interlocuteurs.

Grâce à ma maîtrise de l’anglais et de l’espagnol, je communique efficacement dans des environnements multiculturels et exigeants, où la qualité et la confidentialité sont primordiales.

✅ Mes expertises clés

🔹 Assistanat de direction

Gestion d’agendas complexes, déplacements, notes de frais
Préparation de documents confidentiels, comptes rendus, coordination de réunions
Interface fluide avec équipes, partenaires et instances de gouvernance

🔹 Gestion administrative & RH

Suivi budgétaire, facturation, gestion des prestataires
Onboarding, gestion des congés/absences, dossiers salariés
Reporting précis, maîtrise d’outils collaboratifs (Google Workspace, Notion, etc.)

🔹 Organisation d’événements & communication

Séminaires, comités de direction, dîners corporate, déménagements de bureaux
Coordination logistique, gestion des prestataires, rétroplanning et invitations
Relations presse et communication interne/externe, rédaction de contenus

Références & approche

J’ai eu la chance d’accompagner des acteurs comme Dior, Chanel, Believe, dans des environnements où la discrétion, la réactivité et la finesse relationnelle sont primordiales.

Je m’engage dans chaque mission avec professionnalisme, souplesse et une attention constante à la qualité.

Pourquoi me choisir ?

✔️ Fiable, organisée et proactive

✔️ Autonome tout en intégrant rapidement vos équipes

✔️ Expérience confirmée en environnements confidentiels et internationaux

📍 Basée à Paris, je travaille à distance partout en France, avec des interventions ponctuelles en présentiel selon vos besoins.

Languages

English
Native or bilingual
French
Native or bilingual
Spanish
Fluent

Workplace preferences

Can work on-site

Paris (up to 50km)

PATRICK ROGER
Responsable administrative & RH
November 2025 - March 2026 (4 months)
Sceaux, France
Responsable du pilotage global des fonctions administratives, RH et de coordination au sein d’une entreprise en développement, avec un rôle central dans la structuration et la fiabilisation des opérations. Interface clé entre la direction, les équipes internes et les partenaires externes (cabinet comptable, organismes sociaux, prestataires), garantissant la fluidité des échanges et le respect des obligations réglementaires.
Supervision de l’ensemble des processus administratifs : gestion des contrats, suivi des dossiers, coordination des prestataires, gestion des assurances et des sinistres, organisation logistique (déplacements), ainsi que mise en place et amélioration continue des procédures internes. Structuration et sécurisation de la gestion documentaire (classement, archivage, conformité).
Pilotage de l’administration du personnel : gestion des contrats et affiliations, suivi des variables de paie, gestion des congés et absences, suivi des formations et coordination avec les organismes sociaux. Contribution active à la fiabilité des données RH et au bon déroulement des processus sociaux.
Suivi des opérations comptables en lien avec le cabinet : transmission des pièces, contrôle des flux financiers, suivi des règlements et gestion des relances, contribuant à une gestion rigoureuse et transparente.
Accompagnement direct de la direction dans la gestion opérationnelle et stratégique : suivi des dossiers prioritaires, production de reportings, appui à la prise de décision et amélioration continue de l’organisation.
Rôle transversal à forte valeur ajoutée, alliant rigueur, autonomie, sens de l’organisation et capacité à évoluer dans un environnement exigeant, avec un haut niveau de confidentialité.
HR Management Gestion administrative
ACCORHOTELS
Assistante Administrative
HOSPITALITY
September 2025 - January 2026 (4 months)
Évry, France
Gestion opérationnelle de la facturation IT en lien avec les équipes comptables et techniques. Saisie et suivi des données financières via ERP et outils internes, contrôle et rapprochement des factures, gestion des relances. Support administratif transverse (préparation de documents, archivage, coordination interservices) garantissant la fiabilité des processus et le respect des délais.
administrative support assistance administrative
Sol de janeiro
Assistante de Direction
October 2024 - July 2025 (9 months)
Paris, France
Gestion proactive de l'agenda stratégique du Regional President : coordination des priorités, anticipation des urgences. Assistanat des équipes Organisation complète des déplacements professionnels et suivi budgétaire (notes de frais, logistique, prestataires). Point de contact central entre les parties prenantes internes et externes (équipe RH, agences, partenaires). Planification et exécution d'événements internes et externes (séminaires, team buildings, journées d'équipe). Accompagnement RH des nouveaux collaborateurs : onboarding, matériel informatique, avantages sociaux. Création de supports exécutifs (présentations, organigrammes), suivi de projets transversaux.