Description

Assistante administrative et organisationnelle externalisée, j’accompagne les entrepreneurs et dirigeants dans la gestion et l’optimisation de leur administratif au quotidien.

Habituée aux environnements exigeants, je prends en charge l’organisation des priorités, le suivi administratif et la coordination des tâches afin de fluidifier le fonctionnement des équipes et permettre aux dirigeants de se concentrer sur le développement de leur activité.

Rigoureuse, organisée et orientée solutions, j’interviens à distance sur des missions ponctuelles ou dans le cadre d’un accompagnement régulier.

Languages

French
Native or bilingual
English
Fluent

Workplace preferences

Can work on-site

Marseille (up to 30km)

COGEPART GROUPE
Assistante de direction & gestion opérationnelle
TRANSPORTATION
May 2022 - December 2025 (3 years and 7 months)
Marseille, France
Support administratif auprès du Président et des Directeurs : gestion des courriers et documents, traitement et priorisation des emails sensibles, suivi et consolidation des notes de frais, préparation des salles de réunion et coordination logistique des rendez-vous.
Organisation d’événements internes (soirées d’ancienneté, afterworks, séminaires) jusqu’à 80 collaborateurs, gestion complète : logistique, prestataires, coordination.
Création de supports visuels et documents (communication interne et externe) pour valoriser l’image du groupe.
Relances clients (mails et appels), suivi des factures impayées et mise à jour des dossiers administratifs.
Support à la Direction Générale Coordination administrative et suivi de dossiers Suivi des paiements et relances clients Organisation opérationnelle Mise en place de tableaux de suivi
DOMAINE DU CASTELLAS
Assistante hébergement
April 2024 - November 2025 (1 year and 7 months)
Apt, France
Gestion complète des réservations multicanales : Airbnb, Booking, Expedia, MisterBooking, TheFork.
Traitement des e-mails et des appels : réponses aux demandes clients, gestion des imprévus, coordination avec les équipes internes.
Mise à jour et gestion du site internet : actualisation des contenus, articles, informations pratiques, visuels.
Création de supports visuels pour la communication du domaine.
Organisation et supervision d’événements privés : mariages, séminaires, événements internes, coordination des prestataires et suivi logistique.
Coordination événementielle Organisation opérationnelle Gestion des réservations et planning Relation clients haut de gamme gestion site internet