About Hugo
🎯 VOUS PERDEZ DU TEMPS SUR DES TÂCHES RÉPÉTITIVES EXCEL ? VOS REPORTINGS SONT CHRONOPHAGES ?
Je transforme vos fichiers Excel et Google Sheets en véritables outils de pilotage qui vous font gagner des heures chaque semaine.
💼 MON EXPERTISE EN BREF
Après 4 ans d'expérience en gestion RH chez Ubisoft et Nantes Université, j'ai développé une expertise pointue en automatisation de processus et création d'outils décisionnels adaptés aux besoins métier.
📊 CE QUE JE PEUX FAIRE POUR VOUS
✓ Automatisation de tâches répétitives via VBA et formules avancées
✓ Création de tableaux de bord dynamiques pour le pilotage (RH, finance, commercial)
✓ Refonte et optimisation de fichiers Excel existants devenus illisibles
✓ Développement d'outils de reporting automatisés (RSU, KPI, suivi budgétaire)
✓ Intégration et fiabilisation de données multi-sources
✓ Formation de vos équipes à l'utilisation des outils créés
🏆 RÉALISATIONS CONCRÈTES
- Refonte complète du système de reporting RH chez Ubisoft (automatisation de 15h/mois de travail manuel)
- Développement d'outils de pilotage pour le suivi de masse salariale à Nantes Université
- Création de tableaux de bord prévisionnels et d'analyse RH multi-critères
- Harmonisation et fiabilisation de bases de données RH (requêtes, contrôle qualité)
🎓 COMPÉTENCES TECHNIQUES
- Excel avancé : VBA, macros, formules complexes
- Google Sheets : Apps Script, automatisations, intégrations
- SIRH & Data Management
🎯 MON APPROCHE
Je commence toujours par une phase d'écoute approfondie pour comprendre vos processus actuels et vos irritants quotidiens. Ensuite, je conçois des solutions sur mesure, intuitives et documentées, que vos équipes peuvent s'approprier facilement.
Alors, besoin d’un fichier Excel performant et sur mesure ? Contactez-moi 😉
French
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Fluent
Can work on-site
Nantes (up to 50km), Rennes (up to 10km)
Experience
- Nantes UniversitéChargé de mission et pilotage RHPUBLIC SECTORSeptember 2024 - Today (1 year and 10 months)Nantes, FranceGestion des enquêtes RH : coordination et fiabilisation des données pour le Rapport Social Unique (RSU) et le rapport d'activité, conception de méthodologies pour les enquêtes, production d'études et d'outils d'aide au pilotage RH (absentéisme, effectifs, télétravail, etc.).Formalisation des procédures et harmonisation des pratiques internes : rédaction de procédures et guides, élaboration de tableaux de bord prévisionnels, documentation méthodologique pour le suivi de la masse salariale et le contrôle interne, et appui à l'harmonisation des pratiques RH dans le SIRH.Développement d'outils de reporting : création et déploiement d'outils d'analyse et de pilotage (indicateurs, tableaux de bord), accompagnement des services via des requêtes et données fiables pour le suivi et la régulation de la paie et de la masse salariale.
- UBISOFT BordeauxChargé de projet RHVIDEO GAMES AND ANIMATIONMarch 2022 - March 2024 (2 years)Bordeaux, FranceJ’accompagne les équipes RH dans l’amélioration de leurs outils et processus en optimisant la gestion des données et en automatisant les tâches répétitives. Mon objectif est de simplifier le quotidien des équipes RH et d’améliorer leur efficacité.Mes expertises :
- SIRH & Reporting RH : gestion et suivi des données RH via des fichiers internes, production de données pour reporting, administration et paramétrage d’outils comme Jira.
- Automatisation & VBA : refonte et optimisation des fichiers Excel pour améliorer leur accessibilité et lisibilité, avec l’utilisation de VBA et de formules avancées.
- Gestion de projet & Digitalisation : création de processus, gestion du changement, autonomisation des managers et mise en place de workflows.
- Staffing & Suivi des Ressources : mise à jour quotidienne des données, suivi des affectations et développement d’outils facilitant la gestion des ressources.
- Outils collaboratifs & création de supports : Trello, Jira, Canva, Forms (organisation des tâches, création de visuels et de questionnaires interactifs).
Outils & Compétences :- Pack Office (Excel, VBA, PowerPoint)
- Jira, Trello
- ChatGPT
- Gestion de projet et processus RH
- Reporting et data visualisation
- Capacité d’adaptation et gestion du stress
- Sens du détail et curiosité
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