About Hugo
Hugo, Votre Assistant Virtuel & Support Administratif pour indépendant(e)s, freelances et petites structures
Vous manquez de temps ?
Votre administratif s’accumule ?
Vos informations sont dispersées entre mails, dossiers et post-it ?
J’accompagne les entreprises en prenant en charge leur organisation administrative, leur gestion quotidienne et leur structuration interne, afin qu’ils puissent enfin se concentrer sur l’essentiel : leur métier
Ce que je fais pour vous (et qui vous simplifie vraiment la vie)
Assistance administrative & Office Management
- Tri, classement et organisation de tous vos documents
- Préparation des pièces comptables
- Gestion des tâches administratives quotidiennes
- Mise en place de dossiers structurés et facilement accessibles
- Suivi administratif pour que tout soit clair, propre et à jour
Objectif : vous libérer du poids administratif pour retrouver temps, clarté et sérénité.
Organisation & Systèmes d’efficacité (Notion)
- Création d’espaces Notion simples, intuitifs et adaptés à votre activité
- Structuration et migration de vos informations existantes
- Templates personnalisés pour automatiser vos process et gagner du temps
- Systématisation de vos routines : suivi clients, projets, tâches, contenus, administratif
Résultat : une organisation fluide, centralisée et pensée pour durer.
Rédaction & optimisation de contenus (en option)
- Rédaction de pages web et pages de services
- Réécriture de textes, newsletters, scripts ou pages de vente
- Amélioration de la clarté, du style et de l’impact
Idéal si vous souhaitez une communication professionnelle et cohérente.
🎯 Ma mission
Vous offrir un soutien fiable, structurant et réactif, capable de gérer votre administratif, optimiser votre organisation et alléger votre charge mentale.
📍 Basé(e) en France disponible 100 % à distance
Votre quotidien mérite simplicité, structure et efficacité : je suis là pour vous y accompagner
French
Native or bilingual
Spanish
Conversational
Remote only
Primarily works remotely
Experience
- label blueskychargé marketingCULTURESeptember 2024 - Today (1 year and 10 months)Bois-Colombes, FranceJ’accompagne les chefs de projet marketing en prenant en charge les tâches répétitives et chronophages afin qu’ils puissent se concentrer sur leur cœur de métier.J’organise, structure et priorise leur travail au quotidien, tout en faisant le lien entre leurs besoins et les demandes des prestataires externes.Mon rôle : être un facilitateur qui fluidifie la communication, coordonne les échanges et simplifie la gestion opérationnelle pour que les projets avancent efficacement.
- label blue skyoffice managerCULTUREJanuary 2021 - September 2024 (3 years and 8 months)Paris, FranceJ’occupais ce poste en tant qu’Office Manager freelance, avec pour principales missions :- Récupérer, trier et classer toutes les factures par artiste et par projet, afin d’assurer une gestion claire et structurée.- Faciliter le travail des comptables pour la préparation des bilans annuels.- Organiser les documents nécessaires aux demandes de subventions, en les regroupant de manière précise par projet et par artiste.- Servir de point de contact privilégié entre l’entreprise et le cabinet comptable pour toutes les demandes de fiches de paie et autres formalités administratives, jouant ainsi le rôle de filtre et de facilitateur pour garantir une communication fluide et efficace.
- bomaye musikchargé des editionsPUBLISHINGSeptember 2018 - September 2021 (3 years)Paris, FranceJ’occupais ce poste en tant que DA Édition, avec pour missions principales :- Négocier les répartitions des droits sur les titres sortis avec les artistes, auteurs et intervenants concernés, puis rédiger et faire signer les contrats pour permettre leur dépôt à la SACEM.- Gérer et structurer l’ensemble du catalogue du label, en supervisant toutes les questions liées à l’édition musicale.- Servir de point de contact pour les demandes de compilations entre notre label et d’autres labels souhaitant intégrer des titres de notre catalogue.
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